在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。数电票的管理要求严格，需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色在财务档案管理中面临着各自的痛点。企业高管们深知，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占据大量的存储空间来存放档案室和档案柜。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策造成了很大的阻碍。财务人员则被繁重的档案数据整理工作所困扰，他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高和存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。虽然从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的发票存储解决方案。
合思档案：为不同角色量身定制价值
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们工作中的好帮手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员来说，合思档案带来了极大的便利。它实现了审计不进档案室，审计人员可以通过该平台实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员也无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案功能概览：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。
合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证，实现关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还有字段映射方便查阅，以及“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
合思档案核心亮点：独特优势脱颖而出
合思档案具有诸多独特的亮点，使其在市场上脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
合思档案能实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
合思档案价值体现：为企业带来切实效益
合思档案为企业带来了显著的价值体现。首先，它实现了显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的数据能够顺畅流通，实现信息的共享和协同。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力的支持。
它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。让企业的各个部门能够更好地协同工作，提高整体运营效率。
合思档案典型使用场景：广泛应用助力企业发展
合思档案在企业的日常运营、审计、集团型企业管理和实物档案管理等多个场景中都有广泛的应用。
在企业日常运营中，涉及发票管理、报销业务、财务入账、档案归档等场景，合思档案可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，以及全流程的电子化管理。让企业的财务流程更加高效、便捷。
在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性。
对于集团型企业，可通过合思档案实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现财务档案的安全存储和有效管理。让集团型企业的财务档案管理更加规范、统一。
在实物档案管理场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。让实物档案的管理更加科学、高效。
合思档案成功案例：实践检验真实效果
众多企业的成功案例证明了合思档案的实际应用效果。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。使用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如整理、保管、存储、管理方式落后，档案管理痛点多等问题。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位与差异化优势：领先地位无可撼动
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
与传统档案管理方式相比，合思档案具有便捷调阅、混序归集、自动匹配、应收尽收、合规性强、降本增效等优势，能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点。它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票等新的管理要求。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和全流程管理，提供一站式的财务档案管理解决方案。
在当前经济环境下，合思档案对企业财务档案管理的重要性和价值不言而喻。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理服务。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加智能、便捷、高效的发票存储解决方案。合思档案也将进一步拓展市场，服务更多的企业客户，助力更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化和合规化，推动整个行业的发展。
如果你还在为企业财务档案管理的难题而烦恼，不妨选择合思档案，体验领先的单套制电子会计档案管理平台带来的高效、便捷和合规。立即联系合思档案团队，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、微信小程序了解更多信息，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
