在当今数字化浪潮席卷的时代，发票电子化趋势正深刻地影响着企业的财务管理模式。财务数智化管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到财务数智化管理为企业带来的重要性和积极影响。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理方式逐渐显现出诸多弊端。而合思，作为一家创立于2014年的科技公司，专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
金牌橱柜：档案管理困境待解
在发票电子化趋势的大背景下，金牌橱柜在财务管理方面，尤其是档案管理领域面临着重重困境。
公司的会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印档案资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。财务档案在财务部门临时保管1年后，会移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室，以纸质档案形式进行管理。
每年，公司都需要提供实物稽查，人工逐一翻查纸质档案，这不仅耗费了大量的人力，还浪费了大量的时间。据统计，金牌橱柜年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些庞大的数据和高昂的成本，无疑给企业带来了沉重的负担。
合思方案：开启财务数智化良方
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其在财务数智化方面的专业能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储破孤岛
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，采用统一标准进行管理。在发票电子化趋势下，这种统一存储的方式使得企业的财务数据更加集中和有序，方便了后续的查询和使用。 -
业务证据链完整
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据的准确性和真实性。 -
数据共享便捷查
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化
在发票电子化趋势的推动下，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了对环境的影响，助力企业实现降本增效。
系统实施：专业服务显实力
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了系统、专业的实施过程。
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数据采集与处理
通过开放式接口互联，合思自主采集档案数据。对于大文件，系统能够自动切割，同时实现数电票的自动化解析。这一过程确保了数据的准确采集和高效处理。 -
智能关联与检测
系统进行智能关联，自动组装档案，并进行四性检测、业务检测。同时，支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 -
权限管控与扩展
合思采用精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。通过水印管理，确保档案数据的安全性。档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。 -
检索与借阅服务
提供多维检索、一站式预览服务，支持在线借阅、异构系统联查。实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加便捷和高效。
显著成果：数据见证价值
金牌橱柜实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了整体工作效率。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。这些节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，提升企业的竞争力。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。这满足了企业合规经营的需求，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
客户反馈：认可彰显实力
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价和积极反馈。合思实现了多系统数据互联，成功帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率和准确性，还助力金牌橱柜在数字化转型方面取得了显著成效。在发票电子化趋势下，合思的解决方案为金牌橱柜的财务管理带来了质的飞跃。
行动号召：携手合思共赴未来
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域具有强大的实力和丰富的经验。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
在发票电子化趋势不断推进的今天，越来越多的企业需要进行财务数智化转型。如果您的企业也想在这一浪潮中抢占先机，实现财务管理的升级，不妨选择合思。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，欢迎咨询合作，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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