在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”仍横亘着诸多难题，亟待解决。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正意义上的数字化。然而，传统的纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，存在着诸多痛点，制约着企业的发展。比如，纸质档案易丢失、损坏，查找困难，存储成本高，且人工处理效率低下，这些问题都在一定程度上影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思妙方解档案难题
面对企业财务档案管理的重重痛点，合思凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把精准的钥匙，为企业财务管理的难题提供了全方位的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其智能采集功能更是一大亮点，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这一系列功能的协同作用，让档案数据的采集变得更加高效、准确，大大减轻了企业财务人员的工作负担。
合思档案核心功能亮点
合思档案犹如一个功能强大的“智慧宝库”，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在制档环节，它能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这种智能化的制档方式，不仅提高了档案制作的准确性和规范性，还能根据企业的个性化需求进行定制，满足不同企业的多样化需求。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点，水印管理规范，档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案；灵活的档案目录扩展功能则方便企业根据业务发展和管理需求进行调整和优化；规范的水印管理和符合国标的档号设置，进一步提升了档案管理的专业性和规范性。
在档案利用上，可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业员工能够快速准确地找到所需档案，提高了工作效率；一站式预览则让员工无需在不同系统或文件中切换，即可全面了解档案信息；在线借阅和异构系统联查功能打破了信息壁垒，实现了档案资源的共享和协同利用；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则为企业的实物档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思档案用户收益显著
使用合思档案，企业能够收获诸多实实在在的收益。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些实实在在的节约数据，充分证明了合思档案在降低企业成本方面的显著成效。
合思档案典型应用场景
合思档案在不同行业的企业中都有着广泛的应用，为企业的财务管理带来了显著的变革。
在餐饮连锁企业，多地直营门店存在大量收款回单和财务凭证打印归档成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。通过合思档案，餐饮连锁企业能够实时掌握各门店的财务数据，加强总部对门店的财务管理和监控，提高了企业的整体运营效率和竞争力。
在数字阅读和知识服务行业，企业面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力企业实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，提升了企业的数字化建设水平。企业可以更加便捷地管理和利用财务档案，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案客户成功案例
合思档案的卓越性能和显著成效，在众多客户的实际应用中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据的显著下降，充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，无疑是企业实现财务管理升级的明智之举。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案和更多财务数字化案例，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，也可扫描二维码获取详细信息。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业财务管理带来的变革。
