在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟如同无形的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，再加上涉及多个政府部门，协同难度极大。下面我们通过一些报销案例分析，更深入地了解企业面临的这些痛点。
合思整体方案：破解行业痛点的密钥
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中的困境，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算、记账、档案管理等多个环节，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在众多报销案例分析中可以看到，该方案有效解决了企业在财务数字化转型中遇到的诸多问题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档和高效管理，大大提高了企业档案管理的效率和安全性。
合思平台核心功能：独特优势尽显风采
合思平台拥有一系列强大的核心功能，为企业财务管理带来了极大的便利。以下通过报销案例分析，详细了解这些功能的独特优势。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了人为错误的发生。
商旅线上订购功能：平台提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一功能使得企业的差旅管理更加便捷和高效。
发票采集功能：该功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保企业的每一笔支出都有据可查。
自动记账功能：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
企业使用收益：成本降低效率提升
企业使用合思平台能够获得多方面的收益，下面结合报销案例分析来具体说明。
降低运行成本：以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分显示了合思平台在降低企业运行成本方面的显著效果。
提升财务管理效率：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。通过合思平台，企业的财务管理流程得到了优化，效率大幅提升。
实现业财融合：合思平台能够将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。这有助于提升企业的政务服务效能，促进企业的健康发展。
增强数据安全性和合规性：合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保企业业务的合法性和安全性。
典型场景应用：满足多样业务需求
合思平台在不同场景下都有出色的应用表现，以下通过报销案例分析来展示其在各个场景中的优势。
企业差旅场景：员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。在实际的报销案例分析中，很多企业员工反馈，使用合思平台后，差旅流程变得更加简单便捷。
财务核算场景：合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。这使得企业的财务核算工作更加规范化和高效化。
档案管理场景：合思平台可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和便捷性。在一些企业的报销案例分析中，档案管理部门表示，使用合思平台后，档案管理工作变得更加轻松和有序。
业财协同场景：合思平台可打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，助力企业实现业财有机连接。这为企业的整体运营提供了有力支持。
客户成功案例：见证平台卓越价值
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的价值，下面通过一些报销案例分析来了解具体情况。
某国民经典零食品牌：该品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业：主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌：数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌：企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思平台凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。如果您想体验合思平台带来的便捷和高效，现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
