在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段后，企业利润出现明显下滑，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，每一个环节都与企业的财务支出及现金流储备息息相关。而且，其管理流程和制度的合理性会产生巨大的弹性空间，合理管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。企业迫切需要一种科学的差旅管控解决方案，既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工的出行体验。而合思的企业差旅服务平台，正是这样一款能为企业排忧解难的利器。
财务数智化服务：开启无需报销新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。该企业差旅服务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。这一解决方案，让企业差旅管理变得更加高效、便捷。
在“用”的方面，合思的企业差旅服务平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的差旅开支。在“管”的方面，该平台不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，每一位员工都能主动帮助企业“合力省”。
此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，让企业在差旅管理中更加智能、高效。
核心功能优势：智控差旅成本新策略
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灵活差标管控：平衡体验与成本
差标管控不应是简单的“一刀切”。合思的企业差旅服务平台可根据不同情况采取灵活的差旅标准调整策略。它既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。比如，在旅游旺季，平台会根据市场价格波动，为企业提供合理的差标建议，让企业在不降低员工体验的前提下，有效控制差旅成本。 -
合力省奖励计划：实现双赢激励
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得更多的红包奖励，会主动选择性价比更高的差旅产品，从而为企业节省大量的差旅费用。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思的企业差旅服务平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据系统提供的分析报告，及时调整差旅策略，避免不必要的损失。 -
全球资源整合：保障海外出行
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。平台覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，平台还配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让员工在海外出差时无后顾之忧。
应用案例展示：见证合思解决方案成效
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风控查违，完善制度
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思的企业差旅服务平台后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思平台在风险防控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题。 -
合力省项目，降本双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
定制方案，精准管控
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思能够根据企业的不同业务需求，提供定制化的差旅管控方案，帮助企业实现精准管控。 -
易商卡便利，捂住钱袋子
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的工作效率，降低了企业的管理成本。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率。合思的企业差旅服务平台愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可放心选择合思的企业差旅服务平台，现在就可以免费试用，开启差旅管控的智控转型之旅。
