在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理上难度大增。而且，电子凭证的协同工作也面临难题，涉及多个部门和环节，难以实现高效的信息共享和协同处理。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出部分企业对电子凭证格式的重视程度不够。此外，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型路上举步维艰。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，其中差旅管理创新更是一大亮点。
合思财务数智化：企业财务转型新引擎
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务服务生态系统。
合思作为专精特新企业，发展实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，差旅管理创新也在其中发挥了重要作用。
合思平台：功能强大的财务管理利器
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的差旅管理创新提供了有力支持。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，几乎覆盖了企业差旅管理和财务管理的各个环节。此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，能够帮助企业更好地控制成本、提高决策的科学性。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现各个业务环节的高效整合，提高工作效率。
合思深知不同企业有不同的需求，因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思为企业量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用和灵活的定价模式，让企业可以根据自身情况选择最适合的服务方案。平台的操作界面简洁明了，易于上手，即使是没有专业财务知识的人员也能轻松使用。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。此外，合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
实际案例：合思解决方案成效显著
通过实际案例可以更直观地看到合思解决方案在不同企业的应用场景及成效，其中差旅管理创新带来的改变尤为突出。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在差旅管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了差旅管理创新。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作量大、效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”模式带来了差旅管理创新，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在差旅管理等方面进行创新，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅管理也在数字化转型中得到了有效优化。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，不仅有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，更能通过差旅管理创新等方面提升企业的核心竞争力。现在，合思为新客户提供免费试用的机会，你可以在一个月的无忧体验版中感受产品的功能和优势，无需任何费用即可开始使用。赶快行动起来，开启企业财务数字化转型的新篇章！
