在企业管理的广阔天地中,费控管理如同精细的织锦,每一个环节都关乎着企业的效益与发展。今天,我们将深入剖析一家高端制造的专精特新上市公司,如何通过合思费控等产品,实现了差旅支出合规性的显著提升以及费控管理的全面升级。该企业通过合思的解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
高端制造企业的费控困境
这家高端制造的专精特新上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模庞大但也面临着诸多费控难题。
员工报销体验差是一大痛点。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。长期以来,员工需要个人垫资,还要进行纸质借款申请,报销时效长达2个月。这不仅占用了员工的资金,还极大地影响了员工的工作积极性和体验感。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对,让财务人员在这些基础工作中耗费了大量精力,难以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业的管理层也面临着困境。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。差旅支出合规性也难以得到有效保障,企业在费控管理上如同盲人摸象,难以把握整体情况。
合思定制化解决方案破局
针对该企业面临的诸多挑战,合思提供了一套全方位的解决方案,有效提升了差旅支出合规性。
– 员工报销便捷革新
员工可通过移动端轻松申请报销,合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能方便地买到车票、酒店等,这对于长期出差的员工来说,彻底解决了借款、报销的难题。员工再也不用为个人垫资和繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,差旅支出合规性也在便捷的操作中得到了更好的保障。
– 财务工作高效升级
财务月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间,还减少了人为错误的发生,提高了财务工作的准确性和效率。财务人员从低价值的手工工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
– 差旅数据洞察优化
合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。同时,也能更好地保障差旅支出合规性,避免不必要的费用支出,让每一笔差旅费用都花得合理、透明。
方案落地成效显著
合思的解决方案实施后,取得了多方面的显著成效,进一步确保了差旅支出合规性。
员工报销效率得到了极大提升。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,节省了大量时间。他们可以将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率和工作质量。同时,员工的满意度也得到了显著提升,为企业的人才保留和发展提供了有力支持。
财务人力成本降低。财务人员从低价值的手工工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量,还为企业的战略决策提供了更有力的支持。
企业能够更好地掌握业务数据。老板可以实时获取准确的费用数据,为管理决策提供了有力支持。通过对这些数据的分析,企业可以及时发现问题,调整策略,提高企业的运营效率和效益。同时,也能更好地保障差旅支出合规性,避免潜在的风险。
费控管理实现了标准化和规范化。合思的解决方案减少了人为错误和漏洞,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和标准。这不仅提高了企业的财务管理水平,还增强了企业的风险防范能力。
客户高度认可合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价,认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验,不仅为双方的长期合作奠定了坚实基础,也为其他企业与合思的合作提供了成功的范例。
携手未来共创费控新篇
合思拥有强大的技术实力和专业的服务团队,未来将继续为该上市公司提供更优质的产品和服务,助力企业持续发展。在保障差旅支出合规性的道路上,合思将不断创新和优化解决方案,为企业提供更精准、更高效的费控管理支持。
我们呼吁更多像该上市公司一样面临费控难题的企业选择合思,体验合思带来的高效、智能的费控解决方案。让我们一起提升差旅支出合规性,实现降本增效和可持续发展。如果您想了解更多关于合思费控解决方案的信息,不妨免费试用,开启企业费控管理的新篇章。
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