在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用管理却长期处于被忽视的境地。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，但它却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时费力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了显著提升，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，费用管理已然成为企业发展的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。因此，解决企业费用管理问题变得刻不容缓，而拥有高效的报销流程则是解决这一问题的关键。
合思：全方位财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用，而这其中高效的报销流程起到了至关重要的作用。
合思产品：核心功能铸就卓越优势
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费控能力分级：引领企业报销升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段。在L1阶段，所有报销流程都需人工完成，效率低下且容易出错；到了L2阶段，部分环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销效率；L3阶段嵌入式集成消费供应商，使得部分链路实现了无需报销；L4阶段则全链路实现了无需报销；而在L5阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现了智能化无需报销。合思通过这种分级式的费控能力提升，为企业打造了高效的报销流程。 -
数据赋能：驱动企业精细化运营
财务天生具备数字化的力量，合思充分运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深度挖掘和分析，合思能够帮助企业各部门共同提升业绩，而高效的报销流程正是数据赋能的重要体现之一。企业可以通过合思的系统对报销数据进行分析，了解费用支出的分布和趋势，从而制定更加合理的费用预算和管理策略。 -
中台服务：打破数字孤岛，构建清晰业务环境
在财智世界中，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁，还构建了更加清晰的业务环境。合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过中台服务，企业可以实现高效的报销流程，提高财务管理的效率和准确性。
合思应用：多行业场景展现卓越成效
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医药行业：解决资金回流与费用报销难题
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升，而传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了报销效率，还降低了错误率，为企业打造了高效的报销流程。 -
软件行业：应对复杂费用管控需求
软件行业常见的业务形态包括项目制和产品制，费用管控过程较为复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这种定制化的解决方案有效解决了软件行业费用管控的难题，实现了高效的报销流程。 -
连锁经营行业：提升报销数字化与供应商管理水平
连锁经营行业报销数字化程度较低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案为连锁经营行业带来了高效的报销流程，提升了企业的财务管理水平。
抓住机遇，选择合思开启新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断扩展自身能力，如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
选择合思，您的企业将能够搭乘财务数字化的快车，开启新的发展篇章。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，拥有了高效的报销流程。现在，您也可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验高效报销流程为企业带来的改变。
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