合思助力企业差旅活动管理数智化转型

合思助力企业差旅活动管理数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式如同一位步履蹒跚的老者,在处理财务收支管理、业财融合以及费用管控等问题时,显得力不从心。企业在发票处理、资金结算和预算管控等环节,仿佛陷入了一座信息孤岛,数据无法顺畅流通,决策缺乏有力依据,这不仅影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营构成了威胁。

差旅活动管理作为企业运营中的重要一环,也深受这些痛点的困扰。繁琐的报销流程、高昂的差旅成本以及难以精准把控的费用支出,让企业管理者头疼不已。如何打破传统财务管理的枷锁,实现差旅活动管理的数智化转型,成为了企业亟待解决的问题。

而合思,作为财务数智化领域的先驱者,凭借其卓越的解决方案,为企业带来了新的曙光。

合思全景式财务数智化解决方案蓝图

合思以其独特的视角和创新的理念,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在为企业提供一站式的财务数智化服务。在差旅活动管理方面,合思的解决方案犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业解决传统管理模式下的各种难题,释放企业员工的创造力,实现业财的深度融合。

合思产品核心功能揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡的组合,覆盖了因公消费的全场景。在差旅活动管理中,它能够打通多个割裂的系统,实现全流程的数字化费控管理。

多场景的消费数据能够自动采集、流转,让费用支出变得合规透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业管理者也能够实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的成本控制提供有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程优化,是合思商城的一大亮点。在差旅活动管理中,它的“买贵赔”“合力省”等特色功能,能够帮助企业有效降低差旅成本,提高资金使用效率。企业可以在众多的供应商中选择最适合自己的服务,实现差旅活动的最优配置。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。在差旅活动管理中,它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业的运营成本。

企业的差旅相关发票、凭证等档案资料,都可以通过合思档案进行高效管理。快速检索功能让企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需信息,无序归档则大大提高了档案整理的效率,零打印更是符合当今绿色办公的理念。

  • 收支管理:全场景覆盖的运营决策助手
    收支管理是合思解决方案中的重要组成部分,它全场景覆盖了企业的财务收支活动。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“三流合一”的难题。

在差旅活动管理中,结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,能够让企业管理者实时掌握差旅费用的收支情况,提升企业的运营决策能力。企业可以根据实时的收支数据,调整差旅预算和计划,实现资源的合理配置。

合思产品应用案例风采

  • 动力源:差旅活动管理效率飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,在差旅活动管理方面面临着诸多挑战。传统的管理模式效率低下,员工报销周期长,人员成本高。

合思的解决方案为动力源带来了转机。通过合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅活动管理中,合思的解决方案让动力源的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本大幅节约
    徐福记在差旅活动管理中一直致力于降低成本。使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的全场景智能差旅管理解决方案,为徐福记提供了更多的选择和更优的价格。通过同屏比价和资源聚合,徐福记能够在保证差旅质量的前提下,有效降低差旅成本,提高企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效能提升
    中交水运规划设计院有限公司在差旅活动管理中的档案管理工作一直是一项繁琐的任务。传统的档案整理方式耗时耗力,存储空间和耗材成本高。

使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在差旅活动管理中,合思档案的高效管理功能让企业的档案管理工作变得轻松高效,为企业的发展提供了有力的保障。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。差旅活动管理作为企业运营的重要组成部分,其数智化转型更是势在必行。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,还有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。

如果您也想让企业的差旅活动管理实现数智化转型,不妨加入合思的大家庭,免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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