移动端报销软件:开启企业财务数字化转型新征程

移动端报销软件:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点。

多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛难以打通,流程繁琐不堪,预算管控更是难上加难。动力源先后自建多个系统,本以为能提升效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同大海捞针,对公付款与合同管理脱节,让财务管理陷入混乱。

传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工如同在不同系统间疲于奔命,动力源的员工需在各系统间频繁切换提交申请单,苦不堪言。合规难,财务手工录入报销数据,发票验真、查重全靠人工,假票、错票、重票情况屡见不鲜。数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握财务状况。

企业业务的发展也给财务管理带来了巨大挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力如山。

在这样的背景下,企业对财务数字化的需求日益迫切。它们渴望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。江西中机管理层高瞻远瞩,重视信息化建设,引入合思财务数字化系统,正是为了满足经营管理对数据的依赖。

而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是解决这些痛点的得力助手。

智慧方案破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一座桥梁,将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等紧密连接起来,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,订单支出成本能够实时归集和统计,让企业对财务状况一目了然。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个重要功能。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证,财务核算和付款效率大幅提升。而且,合思还能根据不同企业的需求和特点,量身定制解决方案。派克新材就受益于合思为其定制开发的两套“EAI Pro”功能,财务数据传输过程中的安全性得到了极大提升。

核心功能大揭秘

合思的移动端报销软件拥有众多强大的核心功能,它们协同工作,为企业财务管理带来了质的飞跃。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。动力源通过合思费控与多个系统集成,员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务管理装上了高速引擎,让一切变得高效快捷。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,让企业的商旅管理变得轻松有序。
合思BI提供数据分析报表功能,如同企业的财务“智慧大脑”。江西中机通过合思BI自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和科技通过合思开放平台将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,优化了操作体验,让企业的信息流转更加顺畅。

独特亮点显优势

合思移动端报销软件的独特亮点让人眼前一亮。
无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程,员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工满意度大幅提升。
发票智能校验功能如同一位严谨的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联大大提升了工作效率和数据准确性,让财务管理更加安全可靠。
多维管控自动执行功能在日常费用统计和管理中发挥着重要作用。它能自动对费用进行管控,并记录执行过程。李群自动化在费用申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录费用进度,让企业的费用管理更加精细化。

实际价值看得见

合思移动端报销软件为企业带来了实实在在的价值。
效率提升显著。动力源员工报销周期大幅缩短,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加高效,节省了大量的时间和精力。
成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的成本节约,让企业在经济上得到了实惠。
合规经营得到保障。泽璟制药通过合思实现了对学术会议活动的费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业的财务管理更加规范,避免了违规风险。
业财融合进一步加强。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。企业的业务和财务实现了深度融合,提升了整体运营效率。

多元场景展身手

合思移动端报销软件在不同行业和业务场景中都有着出色的应用。
在制造业,派克新材将合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思为制造业企业的财务管理提供了强大的支持。
在医药业,泽璟制药将合思用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,实现了对学术会议活动的高效管理,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思助力医药业企业规范财务管理。
在互联网业,医百科技将合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思为互联网业企业的财务数字化转型提供了有力保障。
在快消品行业,尚品食品将合思用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思让快消品行业企业的财务管理更加轻松。

成功案例树典范

众多企业使用合思移动端报销软件取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,曾经面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等痛点。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。通过使用合思费控 + 银企直联,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位赢先机

合思在市场中有着明确的定位,它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的广泛连接能力是其核心优势之一。它能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团等企业通过与合思系统集成,提升了财务工作效率和管理水平。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性。它为员工提供了便捷的消费体验,同时为企业实现了费用管控和合规经营。动力源、李群自动化等企业通过无需报销模式,提升了员工满意度和企业财务管理效率。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力。它能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案。派克新材、亿嘉和科技等企业都受益于合思的定制化服务。

合思的移动端报销软件为企业带来了诸多价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业通过使用合思产品,提升了财务工作效率、节约了成本、加强了业财融合。合思的产品具有广泛的适用性和强大的功能,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。而且,合思以客户为中心,提供优质的服务和技术支持,能够与企业共同成长。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升产品的性能和功能,拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务工作效率、降低成本、加强业财融合,不妨选择合思的移动端报销软件,开启企业财务数字化的新篇章。立即联系合思团队,您还可以免费试用我们的产品,我们将为您提供专业的咨询和解决方案,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标。

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captaincaptain
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