在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出管理如同一个复杂的迷宫，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。企业的费用支出种类繁多，发生频次高，合规性却较差，这已然成为企业发展道路上的一块顽石。
同时，财务与业务部门之间存在着明显的矛盾。双方诉求不一致，沟通困难，导致财务与业务环节严重割裂，这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。另外，随着电子发票政策的不断推进，企业需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通是大势所趋，但企业现有的管理系统却难以适应这一变革。而且，企业在费控管理方面也存在着诸多问题，如预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方体验差，消耗了大量的企业资源。预算管理与发票关系在此过程中显得尤为重要，合理的预算管理需要发票数据的支撑，而发票的合规处理又与预算执行紧密相连。
综合方案：开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，为企业照亮了财务数智化的前行道路。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思能够帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统之间的壁垒，让数据在两个系统之间自由流动。实现会计处理自动化，减少人工操作的误差和时间成本。以数据驱动财务预测和决策，让企业的财务管理更加科学、精准。在预算管理与发票关系方面，合思的方案可以将发票数据及时准确地纳入预算管理体系，为预算的制定和执行提供有力支持。
核心亮点：铸就费控管理利器
合思的费控管理平台具有强大的分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这就像给企业的费控管理装上了一个智能引擎，让管理更加高效、便捷。
系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，大大提高了报销效率和准确性。在预算管理与发票关系中，系统可以对发票进行智能分类和审核，确保发票与预算项目的匹配，有效控制预算支出。
它还能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现广泛连接和协同。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地合作，信息共享更加顺畅。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的选择和便利。企业可以根据自身的预算和需求，在商城中选择合适的商品和服务，进一步优化预算管理。
企业收益：降本增效合规共赢
合思产品能够帮助企业降低运营成本，提高资金使用效率。通过费用控制和预算管理，避免不必要的开支，让企业的每一分钱都花在刀刃上。在预算管理与发票关系中，严格的发票审核和预算控制可以有效防止超预算支出，降低企业成本。
提升企业的合规性，满足国家财税新政的要求，避免税务风险和违规行为。合思的系统可以对发票进行合规性检查，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
提高员工的报销体验，减少员工在报销过程中的时间和精力消耗，提升员工满意度。员工可以通过简单的操作完成报销流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
实现数据驱动的决策，为企业管理者提供准确的财务分析和经营预测，帮助企业做出更明智的决策。管理者可以根据发票数据和预算执行情况，及时调整企业的经营策略，提高企业的竞争力。
典型场景：通用方案精准适配
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医药行业
医药行业有着独特的政策环境和高度的合规要求。合思的产品能够适应这些特点，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算管理与发票关系方面，合思可以确保医药企业的发票符合行业规范，同时将发票数据准确地纳入预算管理，保证企业的财务合规性和预算执行的准确性。 -
软件行业
针对软件行业项目/产品制的业务形态，合思能够解决费用管控过程中不同阶段的痛点，如预算管理、费用控制、结算合规等。它可以对项目费用进行精准的预算和控制，根据发票数据实时监控项目的费用支出情况，确保项目在预算范围内顺利进行。 -
连锁经营行业
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的产品可以解决这些问题，实现业财统一和审批体验的提升。通过对发票数据的集中管理和分析，合思可以帮助连锁企业优化预算管理，提高资金使用效率。 -
企业日常费控报销场景
企业日常的费控报销场景包括对私报销和对公报销，涵盖用餐、用车、招待、福利、行政、会议等多种费用类型。合思的产品可以对这些费用进行全面的管理，确保发票的合规性和预算的合理执行。在预算管理与发票关系中，它可以为企业提供详细的费用分析报告，帮助企业更好地控制预算。
成功案例：实力见证卓越品质
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中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销和支付效率，满足了合规要求。在预算管理与发票关系方面，讲者库的建立可以对费用进行精准的预算和管理，同时智能支付系统可以确保发票的及时处理和预算的准确执行。 -
中国某上市软件服务公司
合思为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在预算管理与发票关系中，预算动态管理可以根据发票数据实时调整预算，单据智能识别可以确保发票的准确性和合规性。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在预算管理与发票关系方面，合同/台账管理模块可以对发票进行有效的管理和跟踪，确保预算的合理执行。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益强烈，企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。预算管理与发票关系在企业财务数智化转型中起着关键作用，合思能够很好地处理这一关系，为企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，挖掘企业更多净利润，迈向财务数智化的新征程。
