报销记录管理新方案，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却如同一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多困扰。动力源自研系统众多，操作体验不佳，数据分散得如同散落的珍珠，难以串联成有效的信息链条；汉威科技的支出更是散落于多个系统，预算统计仿佛陷入了迷宫，难以收口。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。

企业在数字化转型的道路上，也面临着重重痛点。多系统林立，就像一座座孤立的岛屿，形成了数据孤岛，信息无法顺畅流通；报销流程繁琐得如同蜿蜒曲折的小路，让员工和财务人员疲惫不堪；费用管控难，如同脱缰的野马，难以驾驭。这些问题如同枷锁，制约着企业的发展。而且，疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切。海威茨在疫情居家办公期间，传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，根本无法满足企业快速发展的需求。

在这样的背景下，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生，成为企业解决上述痛点的希望之光。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位全能的财务管家，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，让合思有能力为不同规模和行业的企业提供贴心、专业的服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其具备了强大的技术研发和服务支持能力。作为专精特新企业，合思以其专业的技术和创新的模式，帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能：打造报销记录管理利器

• 合思费控：费用管理的智能卫士
  合思费控就像一位严谨的财务卫士，支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费等，都能进行精细管理。它能实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能，帮助企业规范费用支出，让每一笔费用都有迹可循，有效提升报销记录管理的准确性和规范性。

• 合思商城：消费报销的便捷天堂
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这大大简化了报销流程，提高了报销记录管理的效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。

• 合思BI：数据决策的智慧灯塔
  合思BI如同一个智慧的灯塔，能提供多维度的报表数据，实时同步费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务分析和经营决策。通过对报销记录的深度分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而更好地进行费用控制和资源分配。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据互通和业务协同。它就像一座桥梁，将企业的各个系统连接在一起，让报销记录等数据能够自由流动，实现更高效的管理。例如，与HR系统、BPM系统、OA系统等的对接，让企业的业务流程更加顺畅，报销记录管理更加全面。

合思产品核心亮点：重塑报销记录管理体验

• 无需报销：数字化便利的极致体验
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，财务工作效率也得到了大幅提高。就像动力源，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销记录管理的准确性和及时性。

• 系统集成：打破数据孤岛的魔法
  合思的系统集成能力就像拥有魔法一样强大，能够将企业的多个系统进行整合，打破数据孤岛，实现数据互通和实时共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得报销记录能够在不同系统之间顺畅传递，提高了数据的一致性和可用性。

• 智能管控：费用管控的精准利器
  智能管控功能可以实现费用标准控制、预算前置校验、发票智能校验等，有效防止费用管控失控。就像汉威科技，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对报销记录的实时监控和智能分析，企业可以及时发现异常情况，采取相应的措施进行处理，确保费用支出的合规性。

• 灵活配置：满足个性化需求的定制专家
  灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的实际需求进行个性化设置，满足不同企业的管理要求。例如，长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。这种个性化的设置，使得报销记录管理能够更好地适应企业的业务特点和管理需求。

合思产品价值体现：报销记录管理的价值升华

• 提升效率：让报销不再漫长
  多个企业应用合思解决方案后，报销效率得到了大幅提升。派克新材报销效率提升了90%，中亦科技审核效率提升了45%。合思通过优化报销流程，减少了人工干预，提高了报销记录管理的自动化程度，让报销变得更加快捷高效。

• 降低成本：节省每一分资源
  合思能帮助企业节省人力成本、打印成本等。汉威科技财务核算效率提升了60%，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过减少不必要的人力和物力投入，企业可以将更多的资源用于核心业务的发展，提高企业的竞争力。

• 加强管控：确保费用透明合规
  合思实现了对费用的全流程管控，从预算到报销，确保每一笔费用都透明合规。泽璟制药通过合思系统加强了对学术会议活动的费用管控。通过对报销记录的严格审核和监控，企业可以有效防止费用滥用和违规行为的发生，保障企业的财务安全。

• 优化流程：促进业财深度融合
  合思规范了企业的财务流程，使业务与财务结合得更紧密。斯利安药业通过合思系统统一了业财口径，实现了精细化管理。通过报销记录管理的优化，企业可以更好地实现业务与财务的协同发展，提高企业的整体运营效率。

合思典型使用场景：报销记录管理的实战应用

• 差旅报销：轻松开启差旅之旅
  在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控，无需垫资，报销流程简单高效。亿嘉和员工在应用合思系统后，报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这种便捷的差旅报销方式，让员工能够更加专注于工作，同时也提高了报销记录管理的准确性和效率。

• 对公付款：规范合同管理流程
  对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技通过合思系统加强了对公业务管控，实时监控合同的付款和回票进度。通过对报销记录的精细化管理，企业可以更好地掌握资金流动情况，确保合同的顺利执行。

• 预算管控：精准把握费用走向
  合思可以实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对报销记录的实时监控和预算分析，企业可以及时调整预算策略，确保费用支出在合理范围内。

• 销售费用管理：精细化管理销售成本
  合思能对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、费用归属统计等功能。江西中机通过合思系统解决了销售费用管控难、费用归属困难统计的问题。通过对报销记录的深入分析，企业可以更好地了解销售费用的使用情况，优化销售策略，提高销售效率。

合思成功案例：报销记录管理的真实见证

• 动力源：多系统集成带来的效率革命
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思在报销记录管理方面的强大能力，能够为企业带来显著的效益提升。

• 汉威科技：财务核算与业务管控的双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的成功案例表明，合思能够帮助企业实现财务与业务的深度融合，提高企业的整体管理水平。

• 派克新材：报销与核算效率的飞跃
  派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的实践证明，合思能够为企业提供高效、合规的报销记录管理解决方案，助力企业提升财务管理水平。

• 江西中机：报销与付款线上化的全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机的成功经验说明，合思能够帮助企业实现报销记录管理的数字化转型，提高企业的运营效率。

合思市场定位与差异化优势：报销记录管理的独特选择

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他同类产品相比，合思具有以下独特的差异化优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与多个第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同。这使得企业的报销记录管理能够与其他业务系统紧密结合，提高数据的共享和利用效率。

合思的无需报销解决方案是其独特的优势，能够为员工和财务人员带来极大的便利，提升工作效率和满意度。多个企业应用后员工报销周期大幅缩短，财务工作量显著减少。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的实际需求进行个性化设置，满足不同企业的管理要求。不同行业、不同规模的企业都能通过合思系统实现财务数字化转型，提升报销记录管理的水平。

结语：选择合思，开启报销记录管理新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品，企业能够打破数据孤岛，实现业财融合，提高财务管理的精细化水平，为企业的决策提供及时、准确的数据支持。合思的无需报销模式、系统集成能力和智能管控功能等，能够为企业带来全新的财务数字化体验，提升员工和财务人员的工作效率和满意度。众多成功案例已经证明，合思的产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的各种难题，帮助企业实现可持续发展。

未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将深入与企业合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强技术研发和创新，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的产品，现在就可以免费试用，让我们一起携手开启高效、智能、合规的财务数字化转型之旅，提升报销记录管理水平，为企业的发展注入强大的数字化动力。