合思助力企业管理费用控制，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着愈发激烈的市场竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术与创新的解决方案，在财务数字化领域绽放光彩。

合思创立于 2014 年，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场风云：管理费用控制的迫切需求

在当前经济环境下，企业在财务数字化方面面临着复杂的市场环境。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这迫使企业加快财务数字化转型的步伐，以满足合规要求。管理费用控制作为财务管理的重要环节，在合规监管下显得尤为重要。

市场竞争的日益激烈，也促使企业必须提升财务管理效率和精细化程度。通过管理费用控制，降低成本，提高利润，从而增强自身的竞争力。而财务数字化正是实现这一目标的重要途径。

数字化技术的不断发展，如大数据、人工智能、云计算等，为企业财务数字化提供了技术支持和实现可能。这些技术的应用，能够帮助企业更好地进行管理费用控制，推动企业向数字化、智能化财务管理迈进。

国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大，鼓励企业采用先进的信息技术提升管理水平。这也为企业财务数字化转型，尤其是管理费用控制创造了良好的政策环境。

传统困境：管理费用控制的痛点剖析

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了管理费用控制的效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式下的突出问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整，管理费用控制也就难以有效实施。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给管理费用控制带来了挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致报销管理难度大，管理费用控制难以精准执行。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大难题。公司组织架构扩展迅速，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这也增加了管理费用控制的难度。

合思谋略：管理费用控制的整体解决方案

合思采用广泛连接的生态模式，通过系统集成，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多个系统与合思费控进行对接。实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，让企业各系统之间的数据能够互联互通。这有助于企业更好地进行管理费用控制，提高财务管理的效率和精准度。

合思推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，有效控制了管理费用。

合思提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业在财务管理各个环节的需求，实现财务数字化的全流程覆盖。这为企业的管理费用控制提供了全面的支持。

基于双轮驱动的模式创新，合思一方面不断提升产品的技术性能和功能，另一方面加强与合作伙伴的合作，拓展服务范围和渠道，为企业提供更优质、更全面的解决方案，助力企业更好地进行管理费用控制。

核心利器：管理费用控制的关键模块

费控管理模块是合思解决方案的核心之一。该模块实现对企业费用的全面管控，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。可对不同类型的费用，如差旅费、招待费、办公费等进行精细化管理。通过设置费用标准和审批规则，确保费用支出的合规性和合理性。同时，支持多种费用申请和报销方式，提高员工的报销效率，有效进行管理费用控制。

商城应用模块聚合了大量的商旅和办公资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，以及办公用品采购等。商城内嵌同屏比价功能，让员工能够快速找到性价比最高的产品和服务。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账结算，简化了报销流程，对管理费用控制起到了积极作用。

BI 分析模块通过对企业财务数据的深入分析，为企业管理者提供多维度的报表和分析图表。帮助管理者实时了解企业的经营状况和财务数据，做出高效、及时、准确的决策。例如，可通过分析差旅费的分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业进行精细化管理费用控制。

银企直联模块实现企业与银行系统的直连，财务人员可在合思费控系统中直接发起付款指令，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了管理费用控制的有效性。

独特优势：管理费用控制的合思特色

合思拥有自主研发的核心技术，如 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的数据互联互通。同时，借助 OCR 自动识别技术，可快速准确地识别发票信息，提高报销效率，为管理费用控制提供了强大的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保管理费用控制方案的顺利实施。

合思能够根据不同企业的业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化能力能够更好地满足企业管理费用控制的个性化需求。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，一站式解决企业的财务数字化问题，为管理费用控制提供全面保障。

成功典范：管理费用控制的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在管理费用控制方面取得了显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，管理费用得到了有效控制。

派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，管理费用控制效果显著。

江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思 BI + ERP 互联）后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，有效控制了管理费用。

服务护航：管理费用控制的坚实保障

售前咨询环节，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和财务管理痛点。为客户提供个性化的解决方案建议，通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户清晰地了解合思产品的功能和价值，为客户的决策提供有力支持，确保管理费用控制方案符合企业实际需求。

实施服务过程中，合思会安排经验丰富的项目经理全程跟进，与客户紧密合作。项目经理会制定详细的项目计划，组织团队进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，确保项目按时、高质量上线。同时，合思会根据客户的实际情况，提供定制化的实施服务，满足客户的特殊需求，保障管理费用控制方案的顺利实施。

售后维护方面，合思提供 7×24 小时的售后技术支持，及时响应客户的问题和需求。售后团队会定期对客户系统进行巡检和维护，确保系统的稳定运行。同时，合思会不断对产品进行升级和优化，为客户提供更好的使用体验，持续保障管理费用控制的有效性。

培训服务上，合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过线上线下相结合的培训方式，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。同时，合思会根据客户的业务变化和系统升级情况，及时为客户提供更新培训，确保员工能够熟练运用系统进行管理费用控制。

合思凭借其领先的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和专业的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今数字化时代，企业进行财务数字化转型已刻不容缓，而管理费用控制更是其中的关键环节。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和提升产品服务，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功客户的实践证明，选择合思就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思携手，免费试用我们的解决方案，共同开启财务数字化的新篇章，让有限资源在管理费用控制中发挥出更大的效用。