在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在全国范围内扩张。2025年实现数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着企业财务档案管理迎来了新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票管理要求的特殊性，让企业急需专业的“会计电子档案软件”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管看着巨大的纸质档案管理成本和占据的大量存储空间，却难以从档案数据中挖掘出有价值的信息；财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作耗时又枯燥；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大，这是高显性成本；手工装册归档的重复性工作耗费大量人力，查询调阅数据时条件粗糙，难以有效利用，这是高隐形成本；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏，这是高合规风险。
不过，国家政策为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这一“会计电子档案软件”应运而生，成为企业应对档案管理挑战的关键解决方案。
合思档案：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款出色的“会计电子档案软件”。它致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力，为合思档案这款“会计电子档案软件”的发展提供了坚实的保障。
核心功能：满足多元档案管理需求
合思档案这款“会计电子档案软件”提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了大数据、档案扩展、费控系统、业务系统、数电票、实物备查等多个方面，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案展现了强大的实力。它支持百亿级单据量的匹配关联，让海量数据能够实现秒级查询。在如今数据爆炸的时代，这样的功能对于企业来说至关重要，能够让企业快速获取所需的档案信息。
档案扩展解决方案则体现了灵活性。它可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是何种类型的档案，都能被高效地管理起来。
数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端管理。在数电票快速发展的当下，这一功能确保了企业能够合规、高效地管理数电票相关档案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案这款“会计电子档案软件”优势明显。传统档案管理存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
而合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
合思档案做到了应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；能100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
应用案例：见证合思档案卓越成效
合思档案这款“会计电子档案软件”在不同企业中都展现出了卓越的应用成效。
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，达成了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时也实现了低碳环保。
某企业有着低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业节省了大量成本。
某教育集团面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
价值展望：引领企业数字化转型
合思档案这款“会计电子档案软件”助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有办公地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用合思档案服务。
如果您也想体验这款优秀的“会计电子档案软件”带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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