在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着诸多挑战与变革。特别是在2025年数电票将实现全覆盖的大背景下，企业的财务档案管理正遭遇前所未有的新挑战。企业信息化建设在这方面亟待加强，就如同在高速发展的赛道上需要及时“加油”。
因数电票管理要求具有特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同的困境。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥的泥沼；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，极大地浪费了企业资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。因此，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来应对这些难题，而合思档案产品应运而生。
合思档案：一站式电子会计档案管理专家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位智慧的管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。为企业带来便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理体验。无论是发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案，还是自定义档案、实物备查解决方案等纸质档案管理，合思档案都能轻松应对，解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。同时，在信息存取权限方面，合思档案有严格的把控，保障企业数据的安全与合理使用。
核心功能：创新实用引领档案管理新潮流
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大数据解决方案：海量数据处理的极速引擎
合思档案的大数据解决方案就如同一个强大的超级计算机，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在信息存取权限的管理上，它也能根据不同的业务需求和安全级别，精准分配信息存取权限，保障数据的安全与合理使用。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理利器
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活设置档案类型和管理方式，实现不同档案类型的高效管理。同时，在信息存取权限方面，它能根据不同的档案类型和使用人员，进行细致的权限分配，确保信息的安全和合理使用。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的坚实保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的审计师，保障财务合规，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。在信息存取权限的设置上，它会根据证据链的不同环节和重要程度，合理分配信息存取权限，防止信息的不当获取和使用。 -
数电票解决方案：全流程自动化的数电票管理专家
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。在这个过程中，信息存取权限的管理至关重要，合思档案能确保各个环节的信息安全，只有具备相应权限的人员才能进行操作，保障了数电票管理的安全性和合规性。
优势对比：合思档案完胜传统档案管理
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合规性：紧跟政策确保归档合规
国家政策大力支持电子会计档案管理，合思档案紧跟政策步伐，符合相关政策要求，实现归档即合规，满足财务档案管理要求的特殊性。而传统纸质档案管理由于其管理方式的局限性，存在一定的合规风险。在信息存取权限方面，合思档案严格按照合规要求进行设置，确保企业的数据安全和合规使用。 -
效率：自动归档减少人工介入
合思档案能实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。而传统手工装册归档重复性工作量大，效率低下。合思档案在提高效率的同时，也对信息存取权限进行了科学管理，确保只有授权人员才能进行相关操作，保障了数据的安全和准确性。 -
成本：节约成本释放企业资源
合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，有效降低了企业的运营成本。而传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。在信息存取权限方面，合理的权限设置可以避免因不当操作导致的成本增加，保障企业资源的合理利用。 -
检索：快速定位提升检索效率
合思档案通过关键词检索可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。在信息存取权限方面，不同的检索权限设置可以满足不同人员的需求，同时保障数据的安全。
应用案例：合思档案在企业中的卓越成效
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案例一：某企业年单据量2.6亿
该企业在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在信息存取权限方面，合思档案根据不同的业务环节和人员职责，合理分配信息存取权限，保障了数据的安全和合理使用。 -
案例二：某集团型企业
该集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。同时，在信息存取权限方面，进行了严格的管控，确保了集团数据的安全和合理共享。 -
案例三：某企业
该企业档案管理低效、数据未有效整理利用。使用合思档案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在信息存取权限方面，合思档案为企业提供了科学的管理方案，保障了数据的安全和合理使用。 -
案例四：某教育集团
该教育集团业务系统多、档案管理低效。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在信息存取权限方面，根据教育集团的不同部门和人员需求，进行了精准的权限分配，保障了数据的安全和合理使用。
合思档案凭借其诸多优势，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案在多个企业的成功应用案例证明了其有效性和可靠性，未来将继续为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷、安全的财务档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
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