在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果，让我们一同探寻其中的奥秘。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分彰显了合思档案在提升企业效率、降低成本方面的强大实力，也吸引着众多企业的关注。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业的不断发展，好想你在档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。在政策合规与审计方面，这些档案管理的难题也给企业带来了不小的压力。
合思档案的破局之道
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一系列切实可行的解决方案。
首先是打破壁垒数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，大大提升了工作效率。财务人员无需再像以往那样在众多纸质档案中苦苦查找，只需轻点鼠标，就能快速获取所需信息。这不仅节省了时间，还提高了工作的准确性，在政策合规与审计过程中，能够更高效地提供准确的数据支持。
其次是自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。合思档案能够自动对数据进行组装和整理，为审计工作提供了便利。审计人员可以更加快速地获取所需信息，减少了审计时间和成本，确保企业在政策合规与审计方面更加顺利。
最后是实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。这使得档案的管理更加有序，提高了档案的利用效率，也为政策合规与审计提供了有力的保障。
显著成效见证实力
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效与成果。
在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。在政策合规与审计过程中，也能够更快速地响应，提供准确的数据。
总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。总部能够更及时地获取所需的档案信息，做出更科学的决策，提升了企业的整体管理水平。这对于企业在政策合规与审计方面的应对能力也有很大的提升。
借阅管理耗时减少了67%，使借阅流程更加高效。员工能够更方便快捷地借阅所需档案，提高了工作效率，同时也保证了档案的安全和完整。在政策合规与审计时，借阅记录的清晰管理也能提供有力的证据。
预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量资金。这笔节省下来的资金可以投入到企业的其他发展项目中，提升企业的竞争力。在政策合规与审计方面，成本的降低也使得企业能够更加从容地应对各项要求。
积极反馈彰显价值
虽然目前没有明确的好想你相关人员的具体反馈，但从其他案例可以推测，好想你使用合思档案后也会有类似的积极反馈。就像云海肴CFO反馈的那样，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。可以想象，好想你在使用合思档案后，也会在政策合规与审计等方面取得良好的效果，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
携手展望美好未来
合思一直在不断升级产品和服务。从2017年合思档案诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思始终走在行业的前沿。未来，合思有望为好想你提供更先进的财务数智化解决方案，帮助好想你在政策合规与审计等方面做得更好。
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思的合作可能会在更多领域深入开展。双方的合作将进一步助力好想你实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策合规与审计方面，也将为好想你提供更强大的支持，确保企业在合规的前提下健康发展。
众多企业已经看到了合思档案的价值，截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想让企业在政策合规与审计等方面更加轻松，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还能享受免费试用，开启企业的财务数智化新征程。
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