在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，显著提升了效率与效益。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，财务记录归档也变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源的转型困境
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自研系统整合难题
动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重也都是手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务记录归档的准确性。 -
系统割裂数据分散
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和财务记录归档的及时性都带来了极大的挑战。 -
业务报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这使得报销流程更加复杂，也增加了财务记录归档的难度。 -
组织流程繁复不一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部与分公司出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难保证，进一步影响了财务记录归档的质量。
合思的智慧解决方案
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为财务记录归档提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销重塑流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务记录归档的效率。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务记录归档提供了更高效的途径。
方案实施成效显著
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效率提升立竿见影
方案实施后，效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务记录归档的速度也大大加快，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，这也使得财务记录归档更加准确、完整。 -
财务工作轻松高效
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务记录归档也变得更加规范化、标准化。 -
管理决策精准及时
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为企业的财务管理和财务记录归档提供了更科学的依据。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的认可，也充分证明了合思财务数字化解决方案在财务记录归档等方面的卓越成效。
未来合作展望与行动号召
希望更多像动力源这样的企业能与合思合作，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为客户提供更优质的财务数智化解决方案，与客户携手共创美好未来。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在财务记录归档等方面带来的高效便捷，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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