在企业的运营过程中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多行业痛点如影随形。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题宛如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,业务的常态化处理也因此受到严重影响。传统的财务报销流程恰似一条漫长而曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本也居高不下。费控报销方面,缺乏有效的分级标准,企业仿佛在迷雾中前行,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出更是难以评估。同时,企业财务数据存在信息孤岛问题,各系统之间数据互不连通,业财融合和企业决策如同被一道道无形的墙阻隔。
面对这些棘手的问题,合思推出了智能会计管理方案,为企业提供了破局之道。
全维赋能:合思智能会计管理方案全景呈现
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻洞察,打造了一套全面的智能会计管理方案。该方案以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,精心构建出实时收支一体解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够顺利进行对公业务的常态化处理。
为了帮助企业更好地推进财务数字化,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一座清晰的灯塔,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升企业财务数字化的实践效率。
合思的系统具有强大的连接能力,它如同一张紧密的大网,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。通过打破信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业决策提供有力支持。
核心利器:合思方案功能亮点闪耀
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个高效的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学合理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的档案管理更加便捷高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,让企业的采购付款管理更加规范有序。
价值凸显:合思方案带来多元收益
对于员工而言,合思的智能会计管理方案就像一场及时雨,带来了极大的便利。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加高效便捷。
对于财务人员来说,合思方案是一个强大的助力器,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松准确。
对于老板而言,合思方案是企业降本增效的利器,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的发展更加稳健。
整体来看,合思的智能会计管理方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的效益。
广泛适配:合思方案典型场景覆盖
在消费场景方面,合思的智能会计管理方案形成了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景中,合思方案构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业的业务开展提供了有力支持。
在财务收支管理场景里,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思方案解决了企业对公业务中的三流合一难题,管理企业进、销项发票,实现实时收支一体,让企业的财务收支管理更加精准高效。
在费控报销场景下,根据企业费控报销管理无需报销分级标准,不同阶段的企业可找到适合自身的数字化解决方案,为企业的费控报销管理提供了个性化的选择。
成功见证:合思方案实力尽显
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能会计管理方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此众多的成功案例,充分证明了合思智能会计管理方案的实力和可靠性,值得更多企业选择。
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