破解个人差旅报销难题,合思开启财务数字化新时代

破解个人差旅报销难题,合思开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。企业在财务收支管理方面,面临着复杂、效率低下以及合规风险等诸多痛点。

处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同难以解开的死结,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。而员工个人差旅报销流程更是繁琐不堪,耗时耗力,让员工苦不堪言,财务入账归档工作也面临着时间长、成本高的问题。企业缺乏实时的财务收支分析,就像在黑暗中摸索前行,难以做出科学的决策,影响企业的稳健发展。

在这样的背景下,合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和创新的理念,成为企业财务数字化管理的解决方案专家,为企业带来了破局之道。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思深知企业在财务数字化管理方面的困境,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个强大的财务中枢,将企业的各项财务流程紧密连接在一起。

合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业财务流程的一次重大革新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。这就好比给企业的财务流程装上了一套智能导航系统,让每一笔资金都能精准流向该去的地方。

合思构建的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。企业再也不用为发票管理的繁琐问题而烦恼,财务工作效率得到了极大提升。

此外,合思还提供智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过这个平台,实时掌握财务收支情况,做出科学的决策,就像在茫茫大海中拥有了精准的导航仪。

合思产品:核心功能与传统模式的优势对决

合思旗下的各款产品,以其独特的核心功能和显著的优势,在市场上脱颖而出,成为企业财务数字化管理的得力助手。

  • 合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在个人差旅报销方面,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼,只需专注于工作,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在个人差旅报销环节,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业和员工都能享受到公平合理的价格。“合力省”激励全员主动节约,为企业降低差旅成本。企业可以通过合思商城,获得全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像拥有了一位专业的差旅管家。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理大师
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在个人差旅报销相关的档案管理方面,合思档案能够快速准确地归档各类票据和报销信息,方便企业随时查询和使用,大大提高了档案管理的效率。

  • 合思收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在个人差旅报销中涉及的对公费用管理方面,也能实现高效、准确的处理,确保企业财务流程的顺畅。

合思方案:不同行业的成功实践典范

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些典型的应用场景和成功案例。

  • 专精特新小巨人企业的数字化转型之路
    在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思帮助其实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在个人差旅报销方面,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。动力源就像一艘经过升级改造的战舰,在市场竞争的海洋中更加稳健地前行。

  • 快消新零售上市公司的差旅成本优化
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。在个人差旅报销环节,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记就像一位精明的管家,将企业的差旅成本管理得井井有条。

  • 设计院的档案管理效率革命
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在个人差旅报销相关的档案管理方面,也实现了高效、便捷的处理,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 上市科技公司的财务管理升级
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其更好地应对财务数字化转型挑战,提升了财务管理效率和决策科学性。在个人差旅报销方面,也让员工和财务人员都感受到了数字化管理带来的便利。

在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。

如果您的企业也正在为个人差旅报销等财务数字化管理问题而烦恼,不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费体验产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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