在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的征程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出管理的痛点却如影随形。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，其出现显得尤为必要。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。同时，通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思核心功能：差旅管理自动化的制胜法宝
合思的费控管理能力具有独特的分级体系，涵盖了 L1 – L5 五个层级。“无需报销”作为费控的终点，能够让企业清晰地了解自身所处的位置，为下一阶段的发展规划提供明确的指引。
在初级无需报销阶段（L3），合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。以差旅管理自动化为例，员工在预订机票、酒店等差旅服务时，无需自己先行支付费用，也不用担心收集和整理票据，一切都由系统自动处理，真正实现了差旅费用管理的便捷化。
中级无需报销阶段（L4），企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在差旅管理方面，企业可以对差旅预算进行精准控制，实时了解差旅费用的使用情况，同时系统可以自动完成报销流程，提高了差旅管理的自动化水平和工作效率。
高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅仅局限于费用报销本身，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在差旅管理中，系统可以根据企业的历史数据和业务规则，自动判断差旅费用的合理性，对异常情况进行预警，为企业的风险管理提供有力支持。同时，通过对差旅数据的分析，企业可以做出更加科学的业务决策，优化差旅安排，降低差旅成本。
合思应用场景：差旅管理自动化在多行业绽放光彩
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医药行业：合规与效率的完美结合
某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等。合思为其定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。在差旅管理自动化方面，合思系统可以对医药代表的差旅费用进行严格的合规审核，确保费用的使用符合行业规范。同时，快速的支付流程让医药代表能够及时获得差旅费用的报销，提高了他们的工作积极性。 -
软件行业：高效审批与成本控制
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，并通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在差旅管理中，合思系统可以实时监控差旅预算的使用情况，对超出预算的情况进行预警。同时，智能识别功能可以快速准确地识别差旅票据，提高了报销的准确性和效率。 -
连锁经营行业：统一管控与风险降低
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。在差旅管理方面，合思系统可以实现对连锁企业员工差旅费用的统一管理，规范差旅报销流程，减少报销出错率。同时，资金的统一支付方式提高了资金的安全性和使用效率。
抓住机遇，开启高效财务管理之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望为企业提供更综合的解决方案。合思已经获得了众多企业的选择与认可，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在差旅管理自动化的浪潮中，企业应该抓住财务数字化转型的机遇，选择合思开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅管理自动化带来的便捷与高效，让您的企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
