在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司作为一家具有代表性的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在出差费用对比等方面实现了显著的效率提升和成本降低。
应用合思数字化费用报销系统后，猫人在出差费用对比中展现出了惊人的变化。财务核算效率提升了85%，报销效率从原本的60天大幅缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，这一巨大的转变让员工在出差费用报销方面感受到了前所未有的便捷。
猫人背景与转型前挑战
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，在2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人面临着诸多挑战。
大量手工作业使得效率亟待提升。手工填制报销单据存在很大局限性，员工垫资多且报销周期长。在出差费用对比中可以发现，繁琐的手工流程导致员工资金周转困难。而且，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。这使得在统计出差费用等各类费用时，财务人员需要花费大量的时间和精力。
合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，这在出差费用对比中表现为无法清晰地了解每一次出差费用与业务合同的具体关联，不利于成本控制和业务分析。
费用支出不透明，预算难以控制。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控。管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为决策提供有效的数据依据。在出差费用对比方面，无法准确判断出差费用是否合理，是否超出预算。
合思定制解决方案
合思针对猫人面临的问题，提供了一系列精准的解决方案。
– 合同与费控系统对接革新
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。在出差费用对比中可以看到，合同付款有了明确的依据，审批也能够追溯合同。这使得每一笔出差费用的支出都与相应的合同紧密关联，保证了费用支出的合理性和可追溯性。
– 付款自动归集管控
付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。在出差费用对比中，这一举措使得出差费用的支付更加规范和可控。每一笔出差费用都能准确地归集到相应的合同项目中，避免了费用的混乱和超支。
– 支付与凭证处理优化
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一操作提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。在出差费用对比中，这一优化使得出差费用的支付和账务处理更加高效和准确。
方案应用显著成效
合思解决方案的应用，让猫人在多个方面取得了显著的成效。
– 预算控制精准灵活
预算控制变得更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解并按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。在出差费用对比中，企业能够更加精准地控制出差费用预算，根据不同的业务需求和市场情况进行合理调整。
– 系统建设高效便捷
系统建设更加高效、便捷。连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。在出差费用对比中，这意味着出差费用的报销数据更加准确可靠，减少了财务人员的重复劳动。
– 智能稽核精细多元
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。在出差费用对比中，能够清晰地看到每一笔出差费用的来源和去向，确保费用支出符合企业的规定和业务需求。
– 员工报销体验提升
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一变化在出差费用对比中尤为明显，员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加顺畅。同时，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，提高了人力资源的利用效率。
财务总监高度评价
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型是以业务战略为服务目标，通过数据驱动业务高效流转。合思仅用了1个半月就完成了一期上线，让报销周期大幅缩短。在出差费用对比中，这种高效的转型使得企业在费用管理方面取得了显著的进步，为企业的发展提供了有力的支持。
合作展望与呼吁
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多像猫人这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效率提升和成本降低。在出差费用对比中，合思的解决方案展现出了强大的优势。其他企业也可尝试合思的方案，开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其为企业带来的变革与提升。
