在科技日新月异的数字化时代,连锁零售业宛如商业领域的中流砥柱,占据着举足轻重的地位。随着市场环境的不断变化,财务管理的智能化已然成为连锁零售企业实现数字化转型的关键一环。在当前有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下,连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。通过财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为了连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司作为我国财务数字化服务的领军者,始终致力于凭借高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。合思精心发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,依托其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和宝贵经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。
消费存量时代的连锁零售风云
在当前经济环境下,连锁零售业的市场环境风云变幻。消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,连锁零售企业面临着越来越大的压力。口罩事件过后,虽有短暂的“报复性消费”刺激了市场增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的显著变革,企业必须从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式。通过对消费者、产品、营销等方面进行精细化运营,连锁零售企业才能实现长期可持续发展。
传统财务管理的痛点困局
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,如数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。
企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。但在传统模式下,成本控制难度极大。连锁零售业在消费者经营、产品运营和营销活动等方面投入了大量资金,但缺乏有效的评估机制,难以衡量投入产出比。业务增长离不开营销活动,但所有的活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地投入资金,却看不到实际收益。在发票审核流程方面,传统模式更是效率低下,容易出现错误,影响企业的财务管理。
合思数智化解决方案的战略蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票审核流程中,合思的解决方案能够实现高效、准确的审核,提高财务管理的效率。
核心模块构筑数智化防线
-
业财数据高效采集
业财数据的高效采集是企业及时掌握业务动态的关键。合思的解决方案涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过对这些环节的数据采集,企业能够实时了解业务进展情况,为决策提供有力支持。在发票审核流程中,准确的业财数据采集能够为后续的审核工作提供可靠的依据。 -
费用处理精准把关
费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,合思的解决方案确保了费用管理的准确性和合规性。在发票审核流程中,合思的系统能够对发票进行严格的核验,检查发票的真实性、合法性和完整性,同时进行费标校验,确保费用符合企业的规定。通过合规检查,避免了违规费用的报销,保证了企业财务的合规性。费用分摊功能则能够将费用合理地分配到各个部门或项目中,为成本核算提供准确的数据。 -
数据分析洞察先机
数据分析为企业决策提供了数据支持。合思的解决方案提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析指标。通过对这些数据的分析,企业能够深入了解业务运营情况,发现潜在的问题和机会。在发票审核流程中,数据分析可以帮助企业发现费用异常情况,及时进行审核和处理,避免不必要的损失。 -
BI呈现直观决策
BI呈现以直观的方式展示数据,满足不同角色看数需求,服务于企业管理决策。通过可视化的报表和图表,企业管理者能够快速了解业务情况,做出准确的决策。在发票审核流程中,BI呈现可以让审核人员直观地看到发票的相关信息和审核结果,提高审核效率。
合思解决方案的独特竞争优势
-
技术创新引领潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在财务数智化服务的应用与创新方面具有领先优势。先进的技术能够提高发票审核流程的自动化程度,减少人工干预,提高审核效率和准确性。 -
广泛生态全面服务
合思拥有广泛连接的生态,与众多企业和平台建立合作关系,能够为连锁零售企业提供更全面的服务。在发票审核流程中,广泛的生态可以提供更多的数据源和参考信息,帮助企业更好地进行审核。 -
丰富经验精准匹配
合思具有丰富的行业经验,通过深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和实践,积累了大量成功经验,能够更好地满足企业需求。在发票审核流程中,丰富的经验可以让合思更好地理解企业的需求,提供更适合企业的解决方案。 -
市场验证可靠稳定
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,其解决方案经过市场验证,具有较高的可靠性和稳定性。在发票审核流程中,可靠稳定的系统能够保证审核工作的顺利进行,避免出现系统故障和数据丢失等问题。
成功案例见证解决方案威力
-
鸣鸣很忙:高效报销降成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务发展。上线半年后,采购成本同比降低了30%。在发票审核流程方面,合思的解决方案提高了审核效率,减少了错误,为企业节省了成本。 -
COMMUNE幻师:高效流程省成本
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。发票审核流程的优化,使得费用报销更加及时、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
烤匠:提效门店人效高
烤匠引入合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作更高效。在发票审核流程中,自动化的凭证录入和高效的在线协作,提高了审核效率,减少了人工成本。 -
可孚医疗:精细运营提效率
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门聚合企业消费,1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票审核流程的优化,使得费用管理更加精细,提高了企业的运营效率。
全方位服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
合思的写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,他们在内容指导、研究、策划和企业调研等方面为企业提供支持。合思感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持,体现了其对客户的重视和良好的合作态度。
合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,涵盖多角色提效、业财数据采集、费用处理、数据分析等环节,为企业提供一站式服务。在发票审核流程中,合思的服务体系能够确保企业遇到问题时能够及时得到解决,保证审核工作的顺利进行。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思公司发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
财务数智化能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖掘企业净利润,激发新的增长动能。企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案,提升自身竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思解决方案在发票审核流程等方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。