在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、效率低下、合规风险等诸多暗礁。传统的财务管理方式,就像一艘陈旧的帆船,难以在这变幻莫测的海洋中快速前行,满足企业发展的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),于2014年应运而生,宛如一座明亮的灯塔,为在财务数字化海洋中迷茫的企业指引方向。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的舵手,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的基石,为产品的研发提供坚实的保障。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
全方位数智服务:开启财务数字化新篇章
合思以其卓越的创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的财务数智化服务体系。
在这个体系中,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务管理变得更加高效、便捷。
合思的解决方案还能够实现数据连通,打破信息孤岛,如同打通了企业财务的任督二脉。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,发挥出更大的价值。
此外,合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、新兴科技企业,还是服务业,合思都能助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,开启智能化差旅申请流程,提升企业的财务管理水平。
核心产品功能:铸就财务数字化利器
- 合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位全能的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,合思费控能够自动采集消费数据,实现数据的自动流转。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工在进行智能化差旅申请流程时,只需在系统中轻轻一点,即可完成申请,后续的消费、报销等环节也将自动完成,大大提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个庞大的资源库,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在使用合思商城进行智能化差旅申请流程时,能够享受到更优质、更省钱的差旅服务。
- 合思档案:先进电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
企业在使用合思档案时,无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼。智能化差旅申请流程产生的相关档案资料,都可以在合思档案中进行高效管理,实现快速检索和安全存储,为企业的财务管理提供有力支持。
- 收支管理:全场景覆盖的实时收支解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在智能化差旅申请流程中,收支管理系统能够实时记录差旅费用的收支情况,为企业的财务管理提供准确的数据支持。
实际应用案例:见证合思产品卓越成效
- 动力源:实现精细化闭环管理和降本增效
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,取得了显著的成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现了精细化闭环管理和降本增效。
使用合思产品后,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在智能化差旅申请流程方面,员工能够更加便捷地完成申请,企业也能够更加高效地进行管理,提升了企业的整体运营效率。
- 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记提供了更省的差旅解决方案。
在智能化差旅申请流程中,徐福记的员工可以在合思商城中轻松选择性价比更高的差旅服务,企业也能够更好地控制差旅成本,实现了降本增效的目标。
- 中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在智能化差旅申请流程中,相关的档案资料可以在合思档案中快速整理和存储,方便企业随时查阅和使用,提高了企业的工作效率。
- 汉威科技集团和中影股份等企业:财务数字化转型取得良好效果
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,合思为这些企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得良好效果。在智能化差旅申请流程方面,合思的产品能够根据企业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。
在财务数字化转型的浪潮中,企业需要选择一个可靠的合作伙伴来提升财务管理效率和水平。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的案例,无疑是企业的理想之选。
立即行动,选择合思,让您的企业在财务数字化管理中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com ,了解更多合思的产品和服务。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受智能化差旅申请流程带来的便捷和高效。
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