在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，堪称差旅报销的最佳实践。
动力源：业务繁冗下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。
多系统操作体验糟糕至极。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据则需财务人员手工录入，发票验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。这一系列问题严重影响了动力源的财务管理效率和效果，成为企业发展的绊脚石。差旅报销的最佳实践，就是要解决像动力源这样企业面临的这些难题。
合思方案：破局财务数字化困局
-
系统集成：数据同步的智慧纽带
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动，为企业的财务管理提供了有力支持。差旅报销的最佳实践，离不开系统集成带来的数据同步。 -
无需报销：员工与财务的双重福音
合思推出的无需报销模式，给动力源的业务人员和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。差旅报销的最佳实践，无需报销模式是一大亮点。 -
连接能力：打破壁垒的技术利剑
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅报销的最佳实践，系统连接能力是关键因素。
方案实施：步步为营迈向成功
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在系统集成时，严格按照既定方案将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保数据的准确性和及时性。
对于无需报销模式，合思采取逐步引导的方式。鼓励员工使用合思商城进行因公消费，让员工慢慢适应新的流程。通过这种循序渐进的方式，降低了员工对新流程的抵触情绪，使得方案能够顺利实施。差旅报销的最佳实践，离不开科学合理的实施步骤。
成果彰显：降本增效成效显著
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。差旅报销的最佳实践，带来了操作体验的革新和效率的提升。 -
人力成本节约：会计减负前行
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业创造了更多的价值。差旅报销的最佳实践，实现了人力成本的节约。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工可以更加轻松地完成报销流程，将更多的精力投入到工作中。差旅报销的最佳实践，优化了员工的体验。 -
财务管控升级：合规统一高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和准确。财务人员能够更好地控制费用支出，确保企业的财务安全。差旅报销的最佳实践，升级了财务管控。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思的高度认可，也体现了双方继续合作的美好愿景。差旅报销的最佳实践，得到了客户的高度评价。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验差旅报销的最佳实践带来的改变。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
