合思助力企业财务数智化转型，实现实时差旅监控新突破

在当今数字化浪潮的汹涌之势下，企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。这一浪潮如同一股强大的力量，席卷着各行各业，促使企业不断寻求变革与创新。在这个时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星脱颖而出。

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借卓越的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现财务转型的得力伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

市场形势：数字化转型下财务数智化的时代需求

随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。财务作为企业运营的核心环节，其数智化转型更是迫在眉睫。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和业务需求，迫切需要更加高效、精准、智能的财务管理工具。

在数字化时代，企业面临着多系统林立、数据分散、信息滞后等诸多问题。传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求，企业急需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升管理效率的财务数智化解决方案。同时，国家政策也在大力推动企业的数字化转型，鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平，这进一步促使企业加快财务数智化的步伐，寻求适合自身发展的解决方案。市场竞争的加剧使得企业对成本控制和效益提升的要求越来越高，财务数智化可以帮助企业优化流程、降低成本、提高决策的科学性和准确性，从而在市场竞争中占据优势。实时差旅监控作为财务数智化的重要一环，能够帮助企业实时掌握差旅费用情况，更好地进行成本控制。

痛点分析：企业财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。实时差旅监控在这样的情况下难以实现，企业无法及时掌握差旅费用的支出情况。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。实时差旅监控也因数据的不及时和不准确而难以有效开展。
业务覆盖面广、报销模式复杂。企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的情况给实时差旅监控带来了很大的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这使得实时差旅监控的实施更加困难。

解决方案整体策略概述：合思的全面系统性方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，让企业告别多系统繁复操作。将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互，为实时差旅监控提供了数据基础。
采用无需报销的模式，颠覆性重塑商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式使得实时差旅监控更加便捷高效。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务的精细化管理和高效运作。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能；通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证。这些功能都有助于实现实时差旅监控，帮助企业更好地管理差旅费用。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思费控系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，系统具有强大的审批和管控功能，可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行自动校验，消费超额时自动提示。这为实时差旅监控提供了精准的数据来源和有效的管控手段。
合思商城系统覆盖超 95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规。通过合思商城系统，企业可以实时了解员工的差旅预订情况，实现实时差旅监控。
合思 BI 系统通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。合思 BI 系统为实时差旅监控提供了数据分析和决策支持。
开放平台采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。开放平台为实时差旅监控提供了数据流通的保障。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

技术先进：合思拥有先进的技术架构和研发能力，能够不断推出创新的产品和功能。其敏捷的财务收支管理平台采用了先进的云计算、大数据、人工智能等技术，为企业提供高效、精准的财务管理服务。这些先进的技术使得合思在实时差旅监控方面具有更强的能力。
服务优质：合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的服务体系。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的技术支持和服务。优质的服务确保了实时差旅监控系统的稳定运行。
案例丰富：合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业。如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等，这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。丰富的案例为企业实施实时差旅监控提供了借鉴和参考。
广泛连接：合思具有广泛连接的生态能力，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等多种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和业务的协同运作。广泛的连接为实时差旅监控提供了全面的数据支持。

成功案例：合思助力企业破局

北京动力源科技股份有限公司存在大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。应用成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。通过合思的方案，企业实现了实时差旅监控，更好地控制了差旅成本。
汉威科技集团股份有限公司面临成本增效需求大，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。应用成效突出，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时差旅监控帮助企业更好地掌握了差旅费用的支出情况。
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案。应用成效显著，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实时差旅监控使得企业能够及时调整差旅策略，降低成本。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等痛点。合思采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案。应用成效良好，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实时差旅监控帮助企业优化了差旅费用的管理。

服务体系：合思全方位的贴心保障

实施服务：合思拥有专业的实施团队，能够根据企业的实际需求和业务流程，为企业量身定制解决方案，并进行系统的实施和部署。在实施过程中，团队会与企业密切合作，确保项目的顺利进行，保障实时差旅监控系统的顺利上线。
培训服务：为了帮助企业员工更好地使用合思的产品和系统，合思提供全面的培训服务。培训内容包括系统操作、功能使用、业务流程等方面，培训方式包括线上培训、线下培训、现场培训等多种形式，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法，更好地实现实时差旅监控。
售后支持：合思建立了完善的售后支持体系，为企业提供 7×24 小时的技术支持和服务。售后团队会及时响应企业的问题和需求，为企业解决系统使用过程中遇到的各种问题，确保系统的稳定运行，保证实时差旅监控的持续有效。
持续优化：合思会根据企业的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级。持续为企业提供新的功能和特性，以满足企业不断发展的需求，使实时差旅监控功能不断完善。

在企业财务数智化转型的道路上，合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时差旅监控作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业提供了更加精准、高效的差旅费用管理手段。

随着数字化浪潮的持续推进，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将抓住这一机遇，不断提升自身的核心竞争力，拓展市场份额，成为企业财务数智化领域的领导者。合思将与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，为企业的发展创造更大的价值。相信在合思的助力下，企业能够在财务数智化转型的道路上取得更加辉煌的成就。如果您想体验合思带来的实时差旅监控及全面财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。