自2022年底疫情退潮，企业差旅市场宛如久旱逢甘露，呈现出勃勃生机。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务量迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。订单量的激增使得机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格水涨船高，但即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如企业差旅困境中的一盏明灯。其凭借敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业财务管理的潜力，帮助企业挖出更多净利润，为企业差旅管理带来了全新的解决方案。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
在众多受差旅管理难题困扰的企业中，有一家高端制造上市公司颇具代表性。该企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，如此庞大的企业架构下，差旅管理却存在着诸多问题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，且系统不支持移动端，员工即便身处偏远地区，也只能等待回到公司才能处理报销事宜。个人垫资的情况更是让员工苦不堪言，纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达2个月，严重影响了员工的资金周转和工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，而且容易出错。财务人员手工登记Excel表格，效率低下，原有的TMC平台已经无法满足企业的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的财务管理支持。
企业老板也面临着诸多困扰。由于缺乏实时的业务数据，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的差旅费用情况。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于劣势。差旅调研与分析在这样的企业中显得尤为重要，它能够帮助企业发现问题，找到解决问题的方向。
合思定制化解决方案精准出击
面对该企业的诸多痛点，合思信息技术有限公司凭借其专业的团队和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
员工移动端申请，让差旅管理不受地域限制。即使员工身处偏远地区，也能通过手机轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是大城市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，差旅生活变得更加轻松便捷。
财务月底1次对账，入账自动化操作。合思系统实现了子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部流程的自动化，财务人员只需在系统中进行简单的操作，即可完成对账和入账工作。1月1次对账，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到高价值的工作中。
管理洞察&数据监测，为企业差旅管理提供有力支持。合思提供多种差旅数据分析看板，通过差旅调研与分析，深入洞察企业的差旅行为。企业可以根据分析结果优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出行时间和路线，企业可以合理安排行程，避免不必要的费用支出。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的财务管理体系，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
合思方案成效显著数据说话
合思的解决方案在该企业实施后，取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%，报销变得更加便捷高效。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够将更多的时间投入到工作中。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的整体工作效率。
财务人力成本降低50%，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于高价值的财务管理工作，为企业的发展提供更有力的支持。
该企业对合思的服务给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
通过合思的解决方案，企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能的实现，让企业的差旅管理更加规范、透明，为企业的降本增效提供了有力保障。差旅调研与分析在方案实施前后的对比中，也能清晰地看到企业差旅管理的改善和提升。
合思方案优势凸显展望未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能够运用这些技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来合思将继续为更多企业提供优质服务。
差旅调研与分析是企业差旅管理的重要环节，合思的解决方案能够为企业提供准确、全面的差旅数据，帮助企业深入了解差旅情况，优化差旅管理。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的产品，可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。不要错过这次免费试用的机会，让合思帮助您的企业实现差旅管理的转型升级。
