在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的财务数字化支持。电子发票管理软件系统在合思的产品体系中,更是扮演着至关重要的角色。
市场形势:财务数字化的时代召唤
随着数字化时代的深入发展,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,以在激烈的市场竞争中占据一席之地。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的重要途径,越来越多的企业开始重视财务数智化产品和服务的应用。
市场上对于财务数字化解决方案的需求呈现出多样化的态势。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,企业需要全方位的服务来满足其复杂的财务需求。电子发票管理软件系统作为财务数字化的重要组成部分,能够有效提升企业的发票管理效率,为企业的财务数字化转型提供有力支持。数电票等新模式的出现,更是推动了企业财务数字化的进程,对财务系统的智能化、自动化提出了更高要求。电子发票管理软件系统可以更好地适应数电票模式,实现发票的自动获取、智能绑定和统一管理,为企业带来更高效的财务管理体验。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统的手工报销流程犹如一座无形的大山,压得员工喘不过气来。员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销事务上,填写各种表格、粘贴发票,一不小心还容易出现错误。这不仅导致报销周期漫长,还严重影响了员工的工作积极性。
财务入账归档工作同样复杂无比,耗费大量的人力和物力。手工操作容易出现数据错误和丢失的情况,影响财务工作的准确性和效率。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以解决,导致财务风险增加,经营决策缺乏有效的数据支持。
在费用控制和预算管理方面,企业也面临着诸多困难。难以实现对费用的实时监控和精准控制,导致成本浪费和预算超支的情况时有发生。电子发票管理软件系统可以有效解决这些问题,通过自动化的流程和智能化的管理,提升企业的财务收支管理水平。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。电子发票管理软件系统在其中发挥着关键作用,它与合思的其他产品和服务紧密结合,实现了数据的互联互通。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了信息孤岛,让数据连通起来。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。电子发票管理软件系统使得这一系列流程更加高效、便捷,为企业节省了大量的时间和成本。
核心模块:合思的多元利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。电子发票管理软件系统在费控管理中起到了关键的支持作用,实现了发票的自动识别和处理,提高了报销效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子发票管理软件系统可以与商城系统无缝对接,实现发票的自动获取和管理,让企业的差旅费用管理更加轻松。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。电子发票管理软件系统可以将发票信息自动归档到合思档案中,方便企业进行查询和管理。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。电子发票管理软件系统在收支管理中,能够准确地记录发票信息,为企业的收支管理提供有力的数据支持。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。在电子发票管理软件系统的研发上,投入了大量的资源,不断优化系统的性能和功能。
合思拥有广泛连接的生态,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台进行连接,实现数据互联和一体化管理。电子发票管理软件系统可以与这些平台无缝对接,为企业提供更加全面的财务管理服务。
合思提供无需报销的解决方案,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。电子发票管理软件系统是实现无需报销解决方案的重要支撑,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思具备丰富的行业化财务收支管理解决方案,可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。电子发票管理软件系统可以根据不同行业的需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。
成功案例:合思的实力见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。电子发票管理软件系统在其中发挥了重要作用,提高了发票管理的效率,减少了人工操作的错误。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票管理软件系统与合思商城的协同工作,让企业的差旅发票管理更加规范、高效,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票管理软件系统与合思档案的结合,实现了发票的自动归档和快速检索,提高了档案管理的效率和安全性。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供了全方位的服务支持。
合思提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。在体验过程中,客户可以深入了解电子发票管理软件系统的功能和操作流程,判断其是否符合企业的需求。
合思与财税咨询平台连接,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化管理水平。通过这些服务,企业可以更好地利用电子发票管理软件系统,提升财务管理效率。
合思拥有专业的售后服务团队,及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是电子发票管理软件系统的使用问题,还是其他财务数字化产品的问题,售后服务团队都能提供及时、有效的解决方案。
合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,电子发票管理软件系统作为其中的重要组成部分,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。凭借其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验,合思有望在财务数智化市场取得更大的成就,成为行业的领导者。如果您想体验电子发票管理软件系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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