在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，这让企业承受着巨大的降本增效压力。
企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票获取、核对和处理成为管控的痛点。订单超标趋势明显，成本控制亟需前置。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。许多企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在。此外，企业在费用分析层面也面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，在超标管控和发票合规性方面压力巨大。面对这些困境，合思的解决方案显得尤为必要。
合思：一站式财务数智化解决方案提供商
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。其平台数据丰富，沉淀了6000多家企业的数据，能够进行深度分析，为企业提供更精准的服务和决策依据。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：开启高效费控及差旅管理新时代
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强大预算管控：精准把控每一笔开支
预算管控是企业费控的关键环节。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，让企业能够提前规划和控制费用支出，确保每一笔开支都在预算范围内。 -
差旅标准自动控制：严格守护差旅成本
差旅消费标准的控制对于企业成本管理至关重要。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够自动判断差旅消费是否符合企业设定的标准，严格管控差旅成本，避免不必要的费用支出。 -
多元降本增效策略：挖掘成本节约潜力
合思提供了多种降本增效策略，如酒店订单同性同住、提前预定等。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也明显提高。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高资源利用效率。 -
数字化智能化优势：提升效率降低成本
合思的解决方案具有数字化、智能化的特点。在合思费控平台中，各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数字化、智能化的应用，大大提高了企业的工作效率，降低了运营成本。
应用案例：见证合思解决方案的实际效果
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L4级无需报销上市公司案例：重塑报销流程提升效率
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，报销案例分析显示，合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司案例：整合资源提升体验
一家连锁经营上市公司原TMC存在供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的选择，解决了旺季和偏远地区的出行问题。接入多家航司比价节省了成本，双平台接入提升了员工体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，报销案例分析表明，合思的解决方案有效解决了企业的痛点。 -
企业数字化差旅案例：打通流程合规降本
某企业在使用合思商城前存在员工垫资报销、发票难开、成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，全流程被打通，员工免垫资消费即合规，财务对账省心。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，报销案例分析显示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的成本节约。 -
流程自动化案例：自动计算提升满意度
通过合思流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程，实现员工出差结束补贴自动计算、报销单生成送审等。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，报销案例分析充分证明了合思流程自动化的优势。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够提供这样的全面解决方案。合思已有众多成功案例，帮助企业在费控及差旅管理方面取得了显著成效，值得企业信赖。合思拥有专业的研发和服务团队，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，能为企业提供优质的服务和技术支持。
如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，体验其带来的便捷与高效。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。让合思陪伴您迈出企业费控及差旅管理升级的第一步，共同迎接更加美好的未来。
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