在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能显著降低企业的成本和资源消耗。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中占据着举足轻重的地位。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，成为众多企业实现企业财务数字化转型的得力助手。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后却隐藏着诸多财务方面的挑战与痛点。
该企业的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助 Excel 进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该企业存在严重的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务状况带来了巨大压力，也成为企业财务数字化转型道路上的绊脚石。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思量身定制解决方案
针对该客户面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。之后，会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单，确保消费记录清晰准确。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务处理的灵活性，又提高了工作效率，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
在档案管理方面，合思表现卓越。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具备诸多便捷特点，【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】实现同屏比价，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点极大地提升了企业的财务管理效率和水平，推动企业向数字化转型迈进。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅费用节约方面，年度节约达到 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这些成果充分证明了合思解决方案在企业财务数字化转型中的重要作用。
电子凭证转型与合思未来展望
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。它能够提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在企业财务数字化转型的道路上，电子凭证数字化转型具有至关重要的意义。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具有众多显著优势。其主要功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购等 20 多项；拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评；具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
在当前企业纷纷寻求数字化转型的大背景下，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力和可持续发展能力的关键。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的转型之路。我们鼓励更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现企业财务数字化转型。如果您的企业也有相关需求，可通过电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等方式联系合思，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
