合思财务数智化:解锁企业差旅过程透明化新密码

合思财务数智化:解锁企业差旅过程透明化新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上,却遭遇了重重痛点与挑战。

大量自研系统难以整合,犹如一座座孤立的小岛,信息无法顺畅流通。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高筑,数据难以共享。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

传统手工报销模式弊端丛生。费用类目复杂,数据统计要求高;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控困难,费用归属难以统计。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,长期采用线下报销模式,让财务人员不堪重负。

预算管控和成本控制是企业的核心诉求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。可孚医疗在疫情期间,需要提升从采购到付款的内部供应链能力,优化对公打款时效性和费用管控流程。

数据安全和系统集成同样是企业关注的重点。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证成为难题。亿嘉和科技在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力的解决方案,实现差旅过程透明化。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更贴心、更全面的服务,推动差旅过程透明化。

使命愿景:助力企业卓越前行

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。在数字化时代的浪潮中,合思愿与企业携手共进,助力企业取得成功,让差旅过程透明化成为企业发展的助力。

核心模块:打造高效财务体系

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。它提供无需报销解决方案,颠覆传统商旅出行流程。同时,支持预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让差旅费用的支出更加清晰透明,实现差旅过程透明化。

  • 合思商城:便捷消费体验
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能,让员工因公消费免垫资、免开票,提升员工幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

尚品食品在使用合思商城后,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且预订的条目发生即合规,差旅消费更加透明可控。

  • 合思BI:数据决策利器
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

泽璟制药通过合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制;汉威科技集团通过合思BI报表实时掌握企业经营数据,动态调整业务策略,让差旅相关的决策更加科学合理,实现差旅过程透明化。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

派克新材通过银企直联,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现;亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让差旅费用的支付更加透明安全。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务工作效率也大幅提高,差旅费用的处理更加透明高效,实现差旅过程透明化。

  • 强大系统集成能力:畅通数据流转
    合思的系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。

实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业内部的数据流转更加顺畅,差旅相关数据更加透明。

  • AI技术OCR自动识别:高效报销体验
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。

派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,让差旅报销更加便捷透明。

  • 发票智能校验:确保数据真实
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。

汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让差旅发票的管理更加透明可靠。

产品优势:脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接生态:打破数据孤岛
    合思拥有广泛的连接生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。

动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计;李群自动化将合思与多个系统进行高度集成,加强了企业内部的风险管控,让差旅数据在不同系统间自由流通,实现差旅过程透明化。

  • 丰富行业经验:提供个性化方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。

在医药行业,为泽璟制药、斯利安药业等企业提供了适合医药企业特点的财务管理解决方案;在制造业,为动力源、派克新材等企业提供了满足高端制造企业需求的财务数字化方案,让不同行业的企业都能实现差旅过程透明化。

  • 敏捷产品迭代:紧跟客户需求
    合思能够快速响应客户需求,不断进行产品迭代和优化,保持产品的竞争力。它结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业不断变化的财务管理需求,让差旅管理功能不断完善,始终保持差旅过程透明化。

  • 专业服务团队:全程贴心陪伴
    合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为客户提供全方位的服务支持,确保项目的顺利实施和客户的满意度。

合思的项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的顺利上线,让企业在使用合思产品实现差旅过程透明化的过程中无后顾之忧。

目标用户与场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等。

动力源、汉威科技集团、派克新材等制造业企业,泽璟制药、斯利安药业等医药企业,医百科技、长亭科技等软件互联网企业,百胜软件、猫人等零售企业,都在合思产品的服务范围内,实现差旅过程透明化。

其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。

动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等方面应用了合思的产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;汉威科技集团在预算管控、对公付款、发票管理等方面应用了合思的产品,提高了财务核算效率和财务付款效率,让差旅管理在各个环节都更加透明。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”通过合思的产品,动力源实现了差旅过程透明化,提升了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技:财务效率飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技在合思的帮助下,让差旅相关的财务流程更加透明高效。

  • 派克新材:报销效率飙升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材借助合思产品,实现了差旅报销过程的透明化和高效化。

  • 江西中机:财务变革升级
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

江西中机财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。”江西中机通过合思,让差旅财务数据更加透明可控。

合思的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,真正实现差旅过程透明化。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。期待更多企业加入合思的客户行列,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思的产品,开启差旅过程透明化之旅!

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captaincaptain
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