在当今企业运营的大环境中，费用管理及财务数字化方面的痛点如影随形，严重制约着企业的发展步伐。企业费用支出管理可谓是一块难啃的硬骨头，费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还像一只无形的手，严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差，已然成为企业的顽疾。
目前，多数企业一般采用纯手工操作，或是依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式就像过时的工具，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门之间诉求不一，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将被重点稽查，企业急需对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印和报销问题。费用实时监控在这样的背景下显得尤为重要。
综合解决方案：数智化的财务蓝图
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，为企业提供了一套综合解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，助力企业走向业财一体与费控管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用实时监控贯穿于这一系列的服务和改造过程中。
核心功能亮点：科技赋能的独特优势
合思的费控管理平台具有强大的分级能力，它就像一个智能的阶梯，可从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。这一平台涵盖了从预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账到归档等全流程的智能化管理。在L5阶段，系统更是展现出强大的智能，可自动申请、智能化输出预算、提供消费风险预警等。费用实时监控在每一个环节都发挥着重要作用，让企业对费用情况了如指掌。
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。通过数据赋能，合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。例如，对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营低效环节等。费用实时监控为这些功能的实现提供了有力支持。
此外，合思还可提供多场景、多支付渠道的服务，满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付，对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付等。费用实时监控确保了每一笔支付的准确性和安全性。
企业收益：多维度的价值体现
使用合思解决方案，企业能够在多个层面获得显著收益。首先是运营效率的提升。在费控分级的L3阶段，员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，消费无需垫资，系统可实时预警或控制。到了L4阶段，全链路自动报销，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。费用实时监控让整个报销流程更加透明和高效。
其次是成本的降低。合思采用的财务机器人等智能化手段可减少人工流程的人为错误，提高财务流程处理速度，从而降低人力成本和运营成本。费用实时监控有助于及时发现不必要的费用支出，进一步节约成本。
再者是合规性的增强。合思帮助企业满足日益严格的财税合规监管要求，避免税务风险。自动对发票进行验真、查重，实现电子发票的合规管理。费用实时监控确保每一笔费用都符合法规要求。
最后是业财融合的实现。合思打破了财务与业务系统的孤岛，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，为企业决策提供更全面、准确的支持。打通业务与财务数据连接，提供多维度、细颗粒的数据报表。费用实时监控为业财融合提供了数据基础。
典型场景：广泛适用的业务版图
合思解决方案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时政策合规要求严格。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。费用实时监控保障了每一笔费用的合理使用，助力医药企业的健康发展。
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。费用实时监控让软件企业对项目费用有更精准的把握。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。费用实时监控确保了连锁企业资金的合理流动和安全。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
合思的解决方案在众多客户中取得了显著的成果。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。费用实时监控让该制药公司对费用情况一目了然，有效提升了财务管理水平。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。费用实时监控为该软件服务公司的费用管理提供了有力保障。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现各地子公司费用申请，母公司审核统一支付，减轻审核工作，降低审核和资金风险，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。费用实时监控确保了该连锁餐饮品牌资金的合理调配和安全使用。
开启转型之旅：拥抱财务数智化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已然成为必然趋势。合思凭借其卓越的解决方案，能够帮助企业抓住这一机遇，实现降本、提效与创收。目前，合思已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在日益激烈的市场竞争和严格的财税监管环境下，选择合思的专业解决方案，是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
