在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的复杂市场环境与激烈竞争。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心关键。然而,众多企业在财务管理的漫漫长路中,遭遇了重重难题。
多系统林立如同一片片孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛现象。业务与财务仿佛两条平行线,难以交汇融合,费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重。传统的手工报销模式,流程繁琐得如同迷宫,效率低下,极大地制约了企业的发展步伐。
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以满足企业精细化管理和科学决策的需求。大量自研系统难以整合,信息利用率低,对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,这些问题如同沉重的枷锁,给企业财务管理带来了无尽的困扰。
对于高速发展的企业而言,业务成本管控迫切需要财务提供更强大的支撑。但现有的财务管理方式往往力不从心,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,财务稽核做账压力巨大,严重影响了企业的运营效率和成本控制。自动化财务报表生成成为企业解决这些难题、实现财务高效管理的迫切需求。
合思破局:综合方案化解财务难题
合思凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业财务管理痛点量身定制了一套综合解决方案。其核心策略涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
在系统集成方面,合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行深度同步,实现了数据的实时归集和统计。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。这不仅提高了数据的流通效率,还为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持,有助于实现自动化财务报表生成。
针对企业预算管控的难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统将默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团就是合思预算管控解决方案的受益者,通过应用该方案,企业有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生,为自动化财务报表生成提供了准确的预算数据支持。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工报销效率大幅提升,财务工作量显著减少,为自动化财务报表生成提供了高效的数据处理基础。
此外,合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、斯利安等企业应用后,财务核算效率得到了极大提升,为自动化财务报表生成提供了准确、及时的财务数据。
核心功能:凸显合思独特价值
合思产品拥有一系列强大的核心功能和显著优势,这些功能如同璀璨的明珠,共同构成了合思产品的独特价值。
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。例如,合思费控与OA系统单点登录可实现即点即用,无需切换系统,真正实现了一站式办公。组织架构、员工信息对接OA系统,统一了组织架构和人员数据,无需在合思费控再次录入更新,节约了企业的时间成本。这种高效的系统集成能力,为自动化财务报表生成提供了数据流通的顺畅通道。
合思的智能审批功能如同一位精准的裁判,根据预设的规则和条件自动进行审批,提高了审批效率和准确性。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。江西中机通过合思的智能审批功能,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为自动化财务报表生成提供了高效的审批流程支持。
合思的数据分析功能是企业决策的得力助手,它可以为企业提供多维度的报表和分析数据,帮助企业实时了解经营状况,做出科学决策。通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药利用合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可及时控制,为自动化财务报表生成提供了准确的数据分析基础。
合思产品还具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如,根据企业的组织架构、费用类型、审批流程等特点,定制专属的单据模板、费用标准、审批规则等,满足了企业多样化的管理需求,为自动化财务报表生成提供了个性化的支持。
成功案例:见证合思显著成效
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效,以下是一些典型的成功案例。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。自动化财务报表生成更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。自动化财务报表生成能够及时反映企业的财务状况和业务情况,为企业的决策提供了重要依据。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。自动化财务报表生成能够快速准确地呈现企业的财务数据,帮助企业及时掌握资金流动情况。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。自动化财务报表生成能够为企业提供更详细、准确的财务信息,助力企业实现精细化管理。
在当今竞争激烈的市场环境下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术、丰富的经验和卓越的产品,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
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