智能报销申请:合思助力企业财务数智化转型

智能报销申请:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业如同航行在茫茫大海中的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务流程仿佛陈旧的船桨,繁琐、效率低下且信息不连通等痛点日益凸显,严重阻碍了企业的前行。手工报销耗时耗力,宛如沉重的枷锁束缚着员工;信息孤岛导致数据无法流通,如同船只迷失在迷雾中,无法实现业财融合,影响了企业的运营效率和决策科学性。

在对公业务方面,企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决。进、销项发票管理困难重重,收付款进度模糊不清,企业无法实时掌握经营状况,仿佛在黑暗中摸索前行。

财务人员则承受着巨大的工作压力,费用控制缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,发票管理繁琐,他们的创造力被紧紧束缚,难以释放。员工因公消费时,需要经历垫资、开票、打印等繁琐操作,报销流程复杂得如同一场漫长的马拉松,极大地影响了工作体验。

在这样的背景下,合思信息技术有限公司应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路。

合思:构建敏捷财务收支管理平台

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借自身独特的优势,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的网络,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的数据如同流动的血液,畅通无阻。

其双轮驱动的模式创新更是别具一格,结合了技术创新和模式创新。技术创新为产品提供了强大的支撑,模式创新则不断提升产品的竞争力和服务质量,如同鸟之双翼,助力合思在财务数智化领域展翅高飞。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,让智能报销申请变得更加便捷高效。

合思产品:核心功能铸就显著优势

合思的产品犹如一套强大的武器库,具有众多核心功能和显著优势,能够满足企业不同层面的需求,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让智能报销申请在每一个环节都更加顺畅。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中实现智能报销申请的同时,还能节约成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理成效。在智能报销申请的过程中,电子会计档案的管理也变得更加轻松。

收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为智能报销申请提供了更精准的财务数据支持。

合思方案:不同场景尽显卓越成效

合思的产品在不同的应用场景中都有着出色的表现,众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。

在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。例如动力源,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能报销申请在这样的场景中,真正实现了高效、便捷。

在差旅管理场景中,徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销申请让差旅管理更加科学、合理。

在电子会计档案管理场景中,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。智能报销申请与电子会计档案管理的完美结合,让企业的财务管理更加高效。

在收支管理场景中,合思帮助企业解决了对公业务中的三流合一难题,如汉威科技集团、中影股份等企业通过使用合思的解决方案,提升了财务管理效率和决策科学性。智能报销申请在收支管理中发挥着重要作用,让企业的财务流程更加清晰、透明。

合思信息技术有限公司以其先进的技术、优质的产品和服务,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。合思的产品具有良好的扩展性和兼容性,能够与多种系统进行对接,满足企业不同阶段的发展需求。

如果您的企业也想体验智能报销申请带来的便捷与高效,实现财务数智化转型,不妨抓住数字化机遇,选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务的新篇章。

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captaincaptain
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