在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在众多成功案例中，汉威科技集团的财务数智化转型故事尤为引人注目。
汉威科技集团：转型需求催生合作契机
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多需求和痛点。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率成为了亟待解决的问题。同时，统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等现实核心痛点，也像一块块巨石，阻碍着企业的发展步伐。
具体而言，汉威科技集团的支出散落于多个系统，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。而在集团化管理的模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚着财务人员的手脚。差旅支出分析在这样复杂的财务环境中也变得困难重重，难以准确把握差旅费用的流向和使用效率。
合思方案：精准施策破解转型难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技集团量身定制的预算管控方案，犹如一把精准的手术刀，直击预算管理的痛点。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。单据信息就像一个个灵动的精灵，在不同系统之间自由转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当校验完成后，结果如同信使一般迅速返回。若未超标，流程默认继续审批，如行云流水般顺畅；若超预算，则会立即发出实时预警，如同警钟长鸣，提醒相关人员及时关注。差旅支出分析也能够在这个过程中更加精准地进行，为企业合理安排差旅预算提供有力支持。 -
对公付款：合同管理的智能之网
在对公付款方面，合思搭建了合同管理台账这张智能之网。通过API将OA系统合同信息如同丝线一般精准写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备诸多强大功能，能够实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，多维度条件筛选功能就像一个智能的过滤器，能够快速准确地找到所需信息，智能关联合同信息更是为业务操作带来了极大的便利。在这个过程中，差旅支出分析也能更好地与合同管理相结合，确保差旅费用的支出与合同约定相符。 -
发票智能校验：高效识别的科技之力
发票智能校验是合思方案的又一亮点。合思费控就像一位经验丰富的发票识别专家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列操作如同一场高效的流水线作业，大大提高了发票识别效率。差旅支出分析也能从更准确的发票信息中获取数据，为企业的费用分析提供更可靠的依据。 -
自动生成凭证：无缝对接的便捷之旅
通过标准EAI插件，合思与企业的ERP系统实现了无缝对接，如同搭建了一座便捷的桥梁。在这个过程中，财务凭证能够自动生成，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生。差旅支出分析也能借助自动生成的凭证数据，进行更深入的分析和挖掘。
转型成果：显著提升财务运营效能
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效率提升：数智转型的直观体现
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的业务统一收口至合思，实现了3→1的转变，就像百川归海，极大地提高了财务工作的集中性和效率。财务付款效率更是提升了90%，付款流程如同高速公路上的快车，畅通无阻。差旅支出分析也因为数据的集中和高效处理，变得更加及时和准确。 -
业务管控：精细化管理的有力保障
对企业业务管控的极致提升是合思方案的又一重要成果。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。在差旅支出分析方面，能够更好地对差旅费用的支出进行管控，确保费用在预算范围内合理使用。 -
预算管控：前置预警的有效防线
预算检验前置到提交环节，如同在企业财务的大门前设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措如同一位敏锐的财务卫士，有效防止了费用管控失控的情况发生。差旅支出分析也能在预算管控的基础上，更好地分析差旅费用的合理性和必要性。 -
流程规范：统一标准的高效运转
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。差旅支出分析也能在规范的流程中，更好地分析差旅费用的构成和趋势。
合思未来：携手共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，就像一位技艺精湛的工匠，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，如同一位不断攀登高峰的勇士，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，携手企业共同发展。
众多像汉威科技集团这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业财务变革的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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