在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的追求如同在茫茫大海中寻找灯塔,需求愈发迫切。财务数字化转型,不仅是企业适应时代发展的必然选择,更是提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,犹如一颗璀璨的明星,占据着重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的大舞台上,合思凭借其专业的实力和卓越的服务,成为众多企业信赖的选择。接下来,让我们一同深入了解合思的报销系统集成方案,探寻其为企业带来的独特价值。
合思全景:一站式财务数智化服务版图
合思为企业打造了一个全面的财务数智化服务生态。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
企业可以免费体验合思的产品,就像先试穿一件衣服,感受其是否合身。通过亲身体验,企业能够更直观地了解合思产品的功能和优势。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这就像是三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供本地化的服务支持,无论企业身处何地,都能享受到贴心的服务。
合思的报销系统集成方案,将这些服务有机整合,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。
核心利器:创新产品与技术功能揭秘
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有因公消费都纳入其中。
它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条自动化的生产线,高效而准确。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思的报销系统集成方案与合思费控深度融合,进一步提升了费用控制和报销管理的效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业找到最优惠的方案。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用有更清晰的掌控。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思的报销系统集成方案与合思商城无缝对接,为企业提供更加便捷、高效的差旅报销管理体验。
- 合思档案:先进电子会计档案管理的先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,就像一个数字化的图书馆,随时随地都能查阅档案。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思的报销系统集成方案与合思档案协同工作,实现了报销数据的电子化归档和高效管理。
- 三流合一:对公业务智能管理的解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
合思的报销系统集成方案在对公业务报销管理中,充分发挥了三流合一的优势,确保了报销流程的合规性和高效性。
优势凸显:对比传统模式的卓越效能
与传统财务模式相比,合思的报销系统集成方案具有显著的优势。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上。减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作压力大大减轻。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务流程更加高效、透明。确保数据安全合规100%,为企业的财务数据保驾护航。
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,相比传统费控模式,费用支出更加合规、透明、可追踪,大大提升了企业的管理效率。传统费控模式下,费用管理往往存在数据不及时、不准确等问题,而合思费控则彻底解决了这些问题。
合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。与传统档案管理方式相比,优势显著。传统档案管理需要大量的人力和物力,而且查找档案也非常困难,而合思档案则实现了档案管理的数字化、智能化。
行业典范:多领域应用案例见证实力
- 动力源:全球化业务的精细化管理升级
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的报销系统集成方案后,实现了300%的效率提升。员工报销周期缩短3周,节约了50%的人员成本。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源在全球范围内有众多业务,合思的解决方案为其提供了统一、高效的财务报销管理平台,让企业的财务管理更加顺畅。
- 徐福记:快消新零售的成本节约之道
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城的报销系统集成方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价、甄选供应商等功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。在快消行业,差旅费用是一项重要的成本支出,合思商城的解决方案帮助徐福记有效控制了这部分成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的报销系统集成方案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查,让企业的财务管理更加深入。
同时,档案管理自动化程度提高,流程精简,财务人员增效。装订简化,节约企业显性成本。在大型设计院,档案管理是一项复杂而重要的工作,合思档案的解决方案为其提供了高效、便捷的档案管理方式。
展望未来:持续助力企业财务数字化腾飞
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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