在当今商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的复杂形势和诸多痛点。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，这使得它们承受着巨大的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示主要依赖 EXCEL，但其缺点较多，另有 23.21%的企业则反映“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些困境，企业迫切需要一套专业且高效的解决方案来优化差旅流程，合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思：一站式财务数智化差旅解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
2023 年，合思平台积极助力企业在降本增效和合规管控方面取得进展。许多企业借助合思平台开启了预算管控、消费标准自动控制等功能，有效提升了管理效率。合思商城更是为企业提供了丰富的资源，实现了降本出行和丝滑体验。它无缝接入 TMC，形成了资源互补的智慧差旅模式，让企业的差旅管理更加便捷高效。
此外，合思通过数字化手段，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，帮助企业大幅提高了效率，降低了成本。这些举措不仅优化了企业的差旅流程，还为企业的财务管理带来了新的变革。
核心功能：解锁差旅流程优化密码
合思解决方案拥有一系列强大的核心功能，为企业的差旅流程优化提供了有力支持。
预算预占用和费用标准校验功能，能够在费用发生前进行严格把控，确保费用支出符合企业的预算和标准。行程重叠校验则可以避免重复预订和不必要的费用支出。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了对费用的管控，让企业的每一笔支出都清晰透明。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程，提高了结算效率。自动生成凭证功能，减少了人工操作，降低了错误率，让财务工作更加轻松高效。
合思 BI·差旅分析功能更是一大亮点，它可以对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度的分析报告，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力依据。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这使得企业在预订酒店和机票时能够获得更优惠的价格，有效节省出差成本。
流程引擎通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这些功能有效提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
应用案例：见证差旅流程优化实效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了差旅流程的优化，取得了显著的效果。
对于 L4 级无需报销上市公司，合思费控、合思商城等产品成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，让企业的财务管理更加高效。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，实现了员工和财务的双赢。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了差旅成本。
合思流程自动化实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，让差旅补贴管理更加便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正符合企业的这些需求。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。
如果您的企业也想优化差旅流程，实现降本增效和可持续发展，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，感受合思为您带来的全新差旅管理体验。
