在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化更是企业提升竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和解决方案,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新需求
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
企业在高速发展过程中,业务规模不断扩大,组织架构日益复杂。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的需求,财务数字化转型成为必然趋势。在数字化时代,数据成为企业的核心资产,企业需要通过财务数字化实现业财融合,实时掌握经营数据,为决策提供有力支持。同时,市场竞争日益激烈,企业需要通过财务数字化提升运营效率、降低成本、增强竞争力,以适应市场变化。合思的财务流程优化方案正是顺应这一市场形势,为企业提供了有效的解决方案。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点和挑战。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这使得财务工作效率低下,且容易出现错误。
成本增效需求迫切。企业希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化审批流程。但传统的财务模式难以满足这些需求,导致企业在成本控制和效率提升方面面临困境。
预算管控难落地。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,这使得企业的预算管理形同虚设,无法有效地控制成本。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对公业务付款应关联合同和预算,但实际操作中,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,这增加了企业的财务风险。合思的财务流程优化方案旨在解决这些痛点,为企业提供更高效、更合规的财务管理解决方案。
解决方案整体策略概述:合思的全方位应对之策
合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提出了一套全面的财务流程优化方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。合思能够承接企业已有数字化成果,在财务数字化中打破系统壁垒,提升操作体验和工作效率。
合思还提供定制化解决方案,根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等,为企业量身定制财务数字化解决方案,满足企业个性化需求。
同时,合思强调流程优化和自动化。通过优化审批流程、实现自动化报销、自动生成凭证等,提高财务工作效率,降低人力成本。合思的财务流程优化方案,为企业提供了一种全新的财务管理模式,帮助企业实现财务数字化转型。
核心模块:精细功能打造高效财务体系
合思的财务流程优化方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。
合思费控支持多系统集成,实现费用申请、审批、报销、支付等全流程线上化管理。它提供灵活的费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,提高费用管控的准确性和效率。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都符合规定。
合思商城聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城为企业的商旅管理提供了便捷、高效的解决方案,降低了企业的商旅成本。
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业经营数据。它帮助管理者及时掌握企业财务状况和业务运营情况,为决策提供数据支持。通过合思BI,企业可以对财务数据进行深入分析,发现潜在的问题和机会。
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联为企业的资金管理提供了更加安全、高效的解决方案。
竞争优势:合思方案脱颖而出的秘诀
合思的财务流程优化方案相对于其他方案具有显著的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业无需在多个系统之间切换,提高了工作效率。
合思的无需报销创新模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度。同时,也提升了财务工作效率和合规性,减少了人为错误和违规行为的发生。
作为科技公司,合思具有强大的研发实力,能够快速响应客户需求,不断迭代产品功能。这使得合思的财务流程优化方案始终保持领先地位,能够满足企业不断变化的需求。
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供更贴合实际的解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业量身定制适合的财务数字化方案。
成功案例:真实数据见证方案成效
合思的财务流程优化方案在众多企业中取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
服务体系:全流程贴心服务保障
合思为企业提供了完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后的各个环节。
在售前服务中,合思为企业提供财务数字化转型咨询服务。深入了解企业的业务需求和痛点,为企业制定个性化的解决方案,帮助企业规划财务数字化转型路径。
在项目实施过程中,合思项目经理全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。同时,提供成功客户实施案例做参考,为企业提供技术支持和培训服务。
项目上线后,合思提供持续的运维和提升服务,保障系统的稳定运行。同时,根据企业的业务发展和需求变化,及时调整和优化解决方案,为企业提供全方位的技术支持和服务。
结尾:回顾与展望
合思在企业财务数字化转型领域做出了卓越的贡献。通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务流程优化方案不仅提高了企业的财务工作效率和管理水平,还促进了企业的业财融合,为企业的决策提供了有力支持,增强了企业的竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域。随着全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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