在企业的运营管理中，跨部门费用报销是一项繁琐且重要的工作，它不仅涉及到员工的切身利益，还对企业的财务管理效率和成本控制有着深远的影响。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了跨部门费用报销的优化升级，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工的跨部门费用报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。此外，合思帮助动力源实现了多系统集成，让数据能够互通，全面革新了操作体验，使得跨部门费用报销更加顺畅。
动力源：传统报销困境下的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差。手工录入不仅合规难度大，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了跨部门费用报销的效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。跨部门费用报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。而且，由于组织架构复杂，各主体流程繁复，总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，进一步增加了跨部门费用报销的难度。
合思方案：破解动力源报销难题的密钥
面对动力源在跨部门费用报销中遇到的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为跨部门费用报销提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了跨部门费用报销的流程。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得跨部门费用报销更加高效。
成效显著：动力源报销流程的全面升级
合思的解决方案为动力源的跨部门费用报销带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得跨部门费用报销管理更加科学。
动力源反馈：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，更好地解决跨部门费用报销问题。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，不断优化跨部门费用报销流程，提升企业的财务管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门费用报销方面，合思展现出了强大的实力和卓越的效果。
如果您的企业也在为跨部门费用报销问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
