在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务信息管理方面逐渐面临着诸多挑战，一场财务数字化转型迫在眉睫。
困境迷局：动力源财务信息管理旧况
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为这些系统能够带来高效的财务信息管理，但现实却不尽如人意。
首先，整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务信息管理的难度。
合思妙方：定制化财务信息管理方案
面对动力源在财务信息管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务信息管理提供了准确的数据支持。
合思还推出了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了财务信息管理的效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务信息管理注入了新的活力。
分步推进：方案实施有条不紊
合思解决方案的实施过程遵循着科学合理的步骤。
第一步，先将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接。这一步确保了基础信息和业务数据能够顺利同步到合思平台，为后续的流程优化奠定了基础。
第二步，对员工进行培训。让员工熟悉合思费控的操作流程，特别是无需报销模式下的消费、审批等环节。通过培训，员工能够更好地适应新的财务信息管理方式，提高工作效率。
第三步，逐步推进无需报销解决方案的落地。从部分业务人员开始试点，然后全面推广。这样做可以及时发现问题并进行调整，确保整个报销流程的顺畅过渡。
在实施过程中，合思还不断根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行优化和调整。确保方案能够始终贴合动力源的财务信息管理需求，为企业提供更优质的服务。
成效显著：财务信息管理全面升级
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，实现了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提高了财务信息管理的质量。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了财务信息管理的水平。
高度赞誉：动力源认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对此次与合思合作的高度认可，也证明了合思在财务信息管理方面的专业能力和解决方案的有效性。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在财务信息管理方面的卓越优势。
