在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
部分企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,虽部分操作流程实现了线上化,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,与预期效果相差甚远。还有一些企业在费用管控上困难重重,像汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长。另外,部分企业在财务基础工作上负担沉重,如派克新材随着业务扩展,发票核验工作繁重,报销单均需手工录入凭证,财务稽核做账压力巨大;海威茨每月财务要处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量极大。同时,一些企业存在数据安全和信息流转问题,如派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中;雄帝科技十余种费用管控流程各不相同,员工报销难以识别审批人,且多平台数据分散,沟通成本高。
面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:为企业财务发展保驾护航
合思的使命与愿景,是帮助企业解决财务难题,实现更好的发展。合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生更大的价值。
以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上取得成功,提升企业的竞争力和管理水平。合思打破企业财务系统的数据孤岛,实现财务数据的高效流转和整合,为企业提供更准确、及时的财务信息,支持企业的决策和发展。通过创新的产品和解决方案,合思不断满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化的发展进程。内部控制措施在合思的使命中也得到了充分体现,通过有效的管理和系统设计,保障企业财务数据的安全和合规。
合思模块:多元功能打造财务管理新体验
- 合思费控:精细管理费用,提升报销效率
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,可对费用进行精细化管理。它涵盖预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,能够提高费用报销效率,降低财务风险。例如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计;汉威科技通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在这个过程中,内部控制措施得以有效实施,确保费用的合理支出和数据的准确统计。 - 合思商城:因公消费新平台,合规便捷一步到位
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标;尚品食品员工通过合思商城预定机票等条目,无需垫资,且发生即合规。内部控制措施在合思商城中也起到了关键作用,保障消费的合规性和财务流程的顺畅。 - 合思BI:数据驱动决策,实时掌握费用动态
合思BI提供数据分析报表,可实时、高效、透明地展示企业各项费用的发生情况,为公司管理层提供数据支撑,便于进行业务决策和费用管控。例如江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然;赛傲生物各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。通过合思BI,企业可以更好地实施内部控制措施,对费用进行有效的监控和管理。 - 银企直连:打通业务与付款,提升效率与准确性
银企直连实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直连,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性;亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。银企直连为企业的内部控制措施提供了有力的支持,确保资金的安全和支付的合规。
合思亮点:创新功能引领财务数字化变革
- 无需报销:颠覆传统,畅享数字化便利
无需报销模式颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源、亿嘉和等企业在应用合思产品后,实现了无需报销的流程,员工报销效率大幅提升。内部控制措施在无需报销模式中贯穿始终,保障了财务流程的合规和高效。 - 系统集成能力强:打破壁垒,实现数据高效流转
合思的系统集成能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步;亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,实现各系统间的数据联动。强大的系统集成能力为企业实施内部控制措施提供了更好的技术支持。 - AI技术OCR自动识别:智能高效,减轻员工负担
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担;帆书手机上随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破空间限制。AI技术OCR自动识别有助于企业更精准地实施内部控制措施,确保发票信息的真实性和准确性。 - 定制化解决方案:满足个性需求,助力企业发展
合思根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;斯利安搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,满足企业的个性化需求。定制化解决方案能够更好地适配企业的内部控制措施,为企业提供更贴合实际的财务解决方案。
合思优势:全方位保障企业财务数字化转型
- 融资实力雄厚:持续创新的坚实后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和创新提供了坚实的资金支持。雄厚的融资实力使得合思能够不断投入资源提升产品的性能和功能,满足企业日益复杂的财务数字化需求。同时,也为企业实施内部控制措施提供了更稳定的技术保障。 - 服务网络广泛:及时响应客户需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务和支持,确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。在服务过程中,也能更好地协助企业落实内部控制措施。 - 客户基础庞大:实践检验铸就优质产品
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户实践经验使得合思能够不断优化产品,提升产品的适用性和稳定性,更好地满足不同行业、不同规模企业的需求。众多企业的选择也证明了合思产品在内部控制措施方面的有效性和可靠性。 - 创新能力强:引领财务数字化潮流
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思不断推出创新的产品和服务,如在费控、商城、BI等模块的功能创新,能够为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案。创新能力也是保障企业内部控制措施不断优化的重要因素。
合思应用:广泛适用,满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业、医疗行业等,无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业在财务数字化过程中的各种需求。例如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等场景。在这些应用场景中,内部控制措施都发挥着重要作用,保障企业财务活动的规范和安全。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。 - 亿嘉和:管理精细,人效提升
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思凭借其创新的产品和解决方案、强大的系统集成能力、广泛的服务网络以及丰富的客户实践经验,能够为企业提供全方位、高效、便捷的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在数字化浪潮中占据先机。如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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