合思助力动力源:发票处理效率提升新典范

合思助力动力源:发票处理效率提升新典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,让有限的资源发挥出更大的效用。

在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。它的经历,不仅是一次财务数字化转型的成功实践,更是发票处理效率提升的生动典范。

动力源:传统财务管理困境待解

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,在行业内颇具影响力。

然而,随着企业的不断发展,传统的财务管理模式逐渐成为其进一步发展的掣肘。在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源面临着诸多财务管理问题,其中发票处理效率低下是一大难题。传统的发票处理方式,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞,导致费用支出难以有效控制和监管,合规性也面临挑战。在这种情况下,动力源急需一套高效、智能的财务管理解决方案来提升发票处理效率,解决财务管理中的痛点。

合思方案:开启财务数字化变革之门

合思针对动力源的具体情况,量身定制了一套全面的财务管理解决方案,其中发票处理效率提升是核心目标之一。

合思的无需报销方案,通过事前规划和实时的风控体系,为动力源的费用支出加上了一道坚实的防线。当员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅大大提高了发票处理的效率,还减少了人工干预,降低了错误率。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的财务管理带来了质的飞跃。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务管理更加高效、便捷,发票处理效率得到了显著提升。

显著成果:效率与成本的双重优化

合思的解决方案在动力源落地实施后,取得了显著的成果,发票处理效率提升效果尤为明显。

动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的发票处理流程变得简单快捷,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,节约了50%的人员成本,企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。

此外,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在全球化业务拓展过程中,高效的发票处理和财务管理能力为企业的发展提供了有力支持,确保了企业在不同地区的业务都能顺利开展,进一步提升了企业的竞争力。

合作意义与未来展望

合思为动力源提供的针对性财务数字化解决方案,不仅实现了发票处理效率提升,更助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。这次合作对于动力源来说,是一次成功的财务数字化转型实践,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在财务数字化领域,合思将持续探索和前行,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业提升发票处理效率,实现财务管理的升级和变革。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受发票处理效率提升带来的巨大价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐