在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。如今,企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,传统的费控管理模式却存在着诸多痛点。企业的费用支出管理困难重重,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对这些痛点,提供了全面的电子化解决方案。
数智赋能:合思全方位财务服务
北京合思信息技术有限公司,原易快报,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思的电子化解决方案可帮助企业顺利实现由老政策向新政策的平稳转换。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
功能大观:合思平台的多元能力
合思的敏捷财务收支管理平台功能强大,宛如一个财务管理的百宝箱。
在预算管理方面,它涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业合理规划资金,确保预算的有效执行。
费用报销功能也十分出色,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。该平台能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,让企业的报销流程更加规范、安全。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过系统连接消费平台,它可以自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了采购效率。
合同管理功能包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升企业的合同管理水平。
核心亮点:合思的独特魅力
合思的电子化解决方案具有诸多核心亮点。
“无需报销”是其一大特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向,合思在这方面已经有了成熟的解决方案。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过融合业务与财务数据,合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,以数据驱动企业的财务管理,相比传统流程驱动更具优势。此外,合思还可实现电子凭证自动归档,符合国家电子发票政策导向,助力企业实现全流程电子化。
价值凸显:合思助力企业腾飞
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的电子化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的产品可帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,显著提升企业的财务管理水平。通过合思的平台,企业可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时,合思助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。
场景适配:合思的广泛应用
合思的电子化解决方案在多个行业都有出色的表现。
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思能够满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,满足软件行业的特殊需求。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验的提升。
成功见证:合思的实力验证
众多成功案例证明了合思电子化解决方案的强大实力。
中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。
定位独特:合思的差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场竞争力。
合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升,能够根据企业不同发展阶段和需求提供适配的电子化解决方案,帮助企业逐步实现“无需报销”的目标。
合思强调数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合电子化解决方案,区别于传统单一功能的费控软件。同时,合思拥有覆盖全国的服务网络和众多合作伙伴,能够为不同地区、不同规模的企业提供本地化、个性化的服务。
合思的电子化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展和完善自身功能,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
各企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化电子化解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。现在,您可以免费试用合思的电子化解决方案,开启企业财务数智化的新时代!
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