在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性和必要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供包括电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。
2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理正面临新的挑战。尽管企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。而电子会计档案不仅能保证档案的原生性，确保企业财务档案管理合规，更是实现企业全面数字化的必然选择。
市场风云：电子会计档案管理的机遇与挑战
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也变得合法合规。政策的推动促使企业加速向电子会计档案管理转型，这无疑为电子会计档案管理市场带来了巨大的发展潜力。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000家企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了多项安全认证。这既说明电子会计档案管理市场前景广阔，也意味着竞争异常激烈。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这为电子会计档案管理市场提供了坚实的政策支持。
传统之困：企业档案管理痛点剖析
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情也随之降低。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
破局之道：合思档案的整体策略
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，提供不同的解决方案，与企业携手碰撞出协作的价值。
以客户为中心，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。
核心引擎：合思档案的功能模块
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。这为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
合思档案具备多源采集功能，通过接口互联和自主采集，基于跨系统财务数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集，自主补录零散会计资料。
智能制档方面，它通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
竞争利器：合思档案的独特优势
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能充分满足企业在数电票时代对海量电子数据存储与应用的需求。
其可灵活扩展的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的管理需求。
合思档案还提供财务视角下的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
此外，它的多维度、多视角、多渠道的共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
实战验证：合思档案的成功案例
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年。
另一家企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30万 + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务保障：合思的全方位支持体系
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛的服务覆盖。
企业可以通过多种方式与合思沟通，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，助力企业不同层面解决档案管理问题。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，都促使企业向电子会计档案管理转型。合思档案凭借领先的单套制解决方案、多场景解决方案、强大的功能模块、竞争优势和成功案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛的服务网络和以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的支持和保障。选择合思档案，是企业实现数智化转型的明智之举。现在就来免费试用合思档案，开启企业财务数字化管理的新篇章！
