在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，为企业的财务管理注入新的活力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，我们就来深入了解合思为北京动力源科技股份有限公司打造的财务数智化解决方案。
动力源：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了强大的市场竞争力和行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的领先地位。
动力源财务数字化困境：荆棘满途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和深化，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验差，合规管理难上加难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工完成，这不仅增加了工作负担，还难以避免假票等情况的发生，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对差旅报销合规要求的满足变得愈发困难。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了业务流程的无缝衔接。通过这些措施，合思有效满足了动力源对差旅报销合规要求。
合作实施：携手共进谱新篇
合思与动力源开展了深度的财务数字化合作，将相关系统进行对接和集成，逐步落地无需报销等解决方案。在实施过程中，合思的专业团队与动力源密切沟通，根据动力源的实际需求和业务特点，进行了细致的规划和调整。他们克服了各种技术难题和业务挑战，确保了项目的顺利推进。
成果斐然：效益提升显实力
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅报销更加便捷、高效。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了极大提升，有效满足了动力源对差旅报销合规要求。
动力源反馈：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对双方未来的合作充满了期待。
行动号召：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。合思以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够有效满足企业对差旅报销合规要求，帮助企业实现财务管理的转型升级。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新征程！
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