发票操作简单化:合思财务数智化解决方案引领企业转型

发票操作简单化:合思财务数智化解决方案引领企业转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,企业在财务收支管理方面却面临着重重挑战与痛点。合规管理困难如同迷雾,让企业在合规经营的道路上小心翼翼;成本居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业降本增效的步伐;效率低下,传统财务报销流程繁琐,人工操作众多,不仅耗时耗力,还容易出错,难以满足企业数字化发展的需求;信息孤岛的存在,使得企业内部数据难以共享,进一步阻碍了企业的发展。

同时,在数电票时代下,对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,以保障业务的常态化处理。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也需要匹配度更高的解决方案来应对各自的特点和痛点。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

全方位赋能:合思财务数智化解决方案全景

合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等的全方位服务体系。

合思的无需报销解决方案结合数电票新模式,实现了发票操作简单化。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一过程极大地简化了发票操作流程,让企业财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

功能大揭秘:合思各产品核心亮点

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票操作简单化得以充分体现,费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费中,发票的获取和处理更加便捷,进一步实现了发票操作简单化。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能匹配业务数据,支持快速检索,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为重要的会计档案资料,在合思档案的管理下,操作更加简单化。

  • 合思付款:采购对账付款新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这一过程中,发票的管理和操作更加规范、简单。

独特优势:合思产品脱颖而出

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在这样的服务体系下,企业在使用合思产品进行发票操作时,遇到问题能够得到及时解决,进一步保障了发票操作简单化。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规,让企业无后顾之忧。安全可靠的环境为发票操作简单化提供了坚实的基础,企业无需担心数据泄露等问题。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,能够为企业提供更强大的技术支持和更灵活的定制化服务。这使得企业可以根据自身需求对发票操作流程进行优化,实现发票操作简单化的个性化定制。

合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在这个过程中,发票操作简单化也得到了更好的体现和优化。

价值凸显:合思助力企业腾飞

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据充分体现了发票操作简单化带来的巨大价值,企业在财务处理上更加高效、便捷。

合思费控助力企业实现费用支出合规、透明、可追踪,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在费用控制过程中,发票操作简单化使得费用的核算和管理更加准确、及时。

合思商城帮助企业实现差旅成本节约,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费的发票处理上,简单化的操作流程为企业节约了大量的时间和成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。发票作为档案的重要组成部分,其操作简单化对档案管理的效率提升起到了关键作用。

多元场景:合思产品广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票的获取和处理都实现了简单化,让企业员工和财务人员都能感受到便捷。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业务往来中,发票操作简单化有助于业务的顺利开展,提高业务效率。

  • 资金管理场景:安全便捷的资金支付
    在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接多家银行,保障资金支付的安全和便捷。发票作为资金支付的重要凭证,其操作简单化保障了资金管理的准确性和及时性。

  • 发票管理场景:合规准确的发票处理
    在发票管理场景中,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,与多家发票平台合作,确保发票管理的合规性和准确性。这一系列操作都体现了发票操作简单化的特点,让企业的发票管理更加轻松。

成功案例:合思产品实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,发票操作简单化发挥了重要作用,使得企业的财务处理更加高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查。发票操作简单化有助于业财数据的准确整合和查询,为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的财务数智化解决方案,提升了财务管理效率,保障了企业的稳健运营。发票操作简单化在其中起到了优化财务流程、提高数据准确性的作用。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%。发票操作简单化在差旅费用的管理和控制中,让企业能够更加清晰地了解费用情况,实现成本节约。

市场定位:合思差异化优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为客户提供优质的产品和服务。

合思拥有超7000家付费企业客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和良好的口碑。其产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现数据的广泛连接和共享,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案,让发票操作简单化成为企业财务管理的新常态。

合思以其卓越的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供了强大的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

目前,已有众多企业选择合思并取得了显著的成效,我们诚挚地邀请更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解合思的产品和服务,还可免费试用,亲身体验发票操作简单化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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