在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业开始深刻意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的关键途径。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。随着连锁零售业从增量时代步入存量时代,企业需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。而连锁零售企业的精细化运营,离不开业务和财务的数智化发展,财务数字化成为精细化运营的必由之路。
合思:连锁零售业财务数智化全面解决方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀,能够赋能管理决策,深挖企业净利润。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的解决方案目标明确,旨在帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过财务数智化解决方案,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现精细化运营和利润增长。在这一过程中,合思的方案能够优化财务审核流程,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能与优势:为企业创造价值
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无需报销:解放人力提效率
合思的无需报销解决方案,如同一场办公效率的革命。员工可以在移动端轻松完成申请,系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。这一方案极大地解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,优化的财务审核流程也使得报销过程更加顺畅,减少了不必要的沟通成本和时间浪费。 -
门店发票管理:高效收票核票
合思的门店发票统一回收管理功能,是解决发票管理难题的利器。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。在这个过程中,财务审核流程更加规范、透明,降低了发票管理的风险。 -
付款直联记账:降本增效促发展
合思付款·银企直联·自动记账功能,为企业的付款流程带来了质的飞跃。系统能够实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化。结账周期大大缩短,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。在这个功能中,财务审核流程与付款流程紧密结合,实现了自动化和高效化。 -
费控BI:数据驱动决策
合思费控·合思BI是企业决策的智慧大脑。它可以实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。该功能支持企业的战略决策及日常运营管理,帮助企业识别可降本增效的空间,优化经营策略。在数据驱动的决策过程中,财务审核流程也能够根据数据分析结果进行优化,提高决策的准确性和及时性。
实际应用案例:见证方案成效
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鸣鸣很忙:高效运营降成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化。上线半年后采购成本同比降低30%。在这个案例中,合思的解决方案优化了财务审核流程,使得企业的财务管理更加高效,成本得到有效控制。 -
COMMUNE幻师:流程优化节成本
COMMUNE幻师引入合思费控·银企直联·合思档案后,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程更加高效。实现至多24h完成从提报到归档,同时通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。合思的方案对财务审核流程的优化,让企业的运营效率大幅提升,成本显著降低。 -
烤匠:释放精力促运营
烤匠引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单。合思的产品优化了财务审核流程,提高了报销效率,让企业的运营更加顺畅。 -
可孚医疗:精细管理提效能
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出更具业务视角的“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的财务管理效率大幅提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在这个案例中,合思的解决方案对财务审核流程进行了深度优化,使得企业的财务管理更加精细化,效率大幅提升。
连锁零售企业在当前的市场环境下,正面临着巨大的挑战和机遇。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就,合思的解决方案注重人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,能实现效果、效益、效能最大化。众多连锁零售业标杆客户已选择合思的解决方案,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,都取得了显著的成效。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的改变,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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