在企业的日常运营中，费控及差旅管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。近期针对全国不同规模企业的调研揭示了诸多痛点，让我们不得不重视起这些问题。
在费用管控场景里，效率问题首当其冲。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，另有22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。这意味着超过半数的企业在处理发票和单据时面临着巨大的效率困境。
从费用支出数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量。在当前经济环境下，价格波动较大，企业的超标现象愈发明显，成本控制风险日益突出。
而在费用分析层面，企业也普遍陷入困境。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业依赖EXCEL进行分析，却深知其缺点众多，还有23.21%的企业苦恼于“数据来源太多，口径不好统一”。发票数据分析在这些问题面前显得尤为重要，准确的发票数据分析能够帮助企业解决数据整合、口径统一等难题。同时，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。这也进一步凸显了发票数据分析对于企业合规管理的重要性。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的费控及差旅管理解决方案。
合思：一站式财务数智化服务蓝图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思还为企业量身打造了一系列系统，如线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，形成了一个有机的整体，助力企业在费控及差旅管理方面实现降本增效。发票数据分析在这个过程中贯穿始终，为各个系统的运行提供数据支持和决策依据。
核心功能：智慧引擎驱动高效管理
合思商城宛如一个资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，它接入国内40 + 航司，能够实现多个供应商同屏比价。通过发票数据分析，合思可以为员工推荐同一时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思费控功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能借助发票数据分析，能够更加精准地对费用进行管控，确保每一笔开支都符合企业的预算和标准。
在差旅补贴计算方面，合思更是独具匠心。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。发票数据分析可以为补贴计算提供准确的数据基础，确保补贴计算的公平合理。
合思BI则是企业决策的得力助手，它能够对沉淀的数据进行深入分析。企业可以结合费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。而发票数据分析在其中起着关键作用，为这些分析提供了核心的数据支持。
应用收益：全方位赋能企业发展
使用合思解决方案，企业能够获得多方面的收益。首先是员工报销效率大幅提升。以某上市公司为例，使用合思后员工报销效率提升了300%。流程自动化让员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%。这不仅提高了员工的工作积极性，还节省了员工的时间和精力。发票数据分析可以帮助企业优化报销流程，进一步提高报销效率。
财务人力成本也显著降低。同样是该上市公司，使用合思后财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。发票数据分析可以帮助财务人员更快速准确地审核发票，减少审核时间和人力成本。
企业成本也得到有效控制。合思商城“合力省”政策成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票数据分析可以帮助企业发现成本控制的关键点，采取针对性的措施降低成本。
在管理决策方面，合思BI分析为企业提供了强大的数据支持。通过发票数据分析，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，使管理决策更加科学合理。
典型场景：精准适配企业需求
在企业员工出差场景中，合思商城发挥着重要作用。员工可通过合思商城免垫资消费，解决偏远地区出行和发票开具问题，还能享受多平台比价等优惠。发票数据分析可以为员工提供更多的消费选择和优惠信息，提高员工的出差体验。
在企业财务对账场景下，财务人员可通过合思系统实现月底一次对账，入账自动化操作，节省时间和人力。发票数据分析可以帮助财务人员快速准确地完成对账工作，确保财务数据的准确性。
企业差旅补贴计算场景也得到了有效改善。通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填问题。发票数据分析可以为补贴计算提供准确的数据，确保补贴计算的公平合理。
在企业差旅数据分析场景中，合思BI提供多种差旅数据分析看板，帮助企业优化差旅标准、节省成本。发票数据分析是这些看板的核心数据来源，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
成功案例：真实见证卓越价值
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案的强大功能和实际效果。发票数据分析在该案例中为企业的费控和差旅管理提供了重要的数据支持，帮助企业实现了管理的优化和效率的提升。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。发票数据分析在该案例中帮助企业优化了资源配置，提高了管理效率，从而提升了员工满意度。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票数据分析为该企业的成本控制提供了精准的方向，帮助企业实现了成本的有效降低。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票数据分析在该案例中为补贴计算和审核提供了准确的数据，确保了流程的自动化和高效性。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理问题亟待解决。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案。您可以关注合思获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。让合思的发票数据分析能力为您的企业发展保驾护航，实现降本增效、科学决策的目标。
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