在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证报销、入账和归档等方面的数字化转型已刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思有能力、有实力助力企业实现财务数字化转型，打造智能化报销流程。
合思核心功能：打造智能化报销流程新体验
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一平台为企业打造智能化报销流程奠定了坚实的基础。
该平台拥有众多实用功能。差旅申请、商旅线上订购等功能，让员工的出行安排更加便捷。易商卡线下消费则丰富了支付方式，满足不同场景的需求。发票采集、审核对账、统一开票等环节，确保了发票管理的规范和高效。自动提报、资金结算、档案归档等功能，进一步简化了报销流程，提高了财务管理效率。同时，商旅分析、自动记账等功能，为企业提供了更全面的财务数据支持，让企业决策更加科学。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。利用电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路智能流转，让智能化报销流程成为现实。
优势对比：合思智能化报销流程脱颖而出
传统报销模式存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本。伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数据的有效利用。非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让智能化报销流程成为企业的理想选择。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这增加了员工的资金压力。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率极低。而合思能实现员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率，让智能化报销流程更加顺畅。
合思的方案还能有效降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思智能化报销流程在成本控制方面的优势。
此外，合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，让智能化报销流程为企业带来更多价值。
实际案例：合思智能化报销流程成效显著
某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的智能化报销流程为该企业解决了实际问题，带来了显著的经济效益。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的智能化报销流程为该企业注入了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。合思的智能化报销流程为该企业带来了全新的管理体验。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的智能化报销流程为该企业树立了行业标杆。
展望未来：合思引领智能化报销流程新趋势
合思的财务收支管理平台和解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，智能化报销流程将成为企业财务管理的标配。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思带来的智能化报销流程，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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