在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理的诸多痛点日益凸显,严重制约了企业的发展。传统财务报销流程宛如一部老旧的机器,所有环节都依赖人工操作,从提交申请到审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都繁琐无比,效率低下不说,还极易出现人为错误,让本就忙碌的财务工作雪上加霜。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以跨越的大山。供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账等操作,不仅增加了合规风险,还大幅提高了管理成本,让企业在财务管控上如履薄冰。
此外,企业各系统之间信息孤岛现象严重,财务数据与业务数据无法有效连通。这就好比企业在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,使得企业的决策缺乏科学依据,如同在茫茫大海中失去了航向。
面对这些难题,合思作为一款卓越的财务流程优化工具,应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业财务数智化转型的得力助手。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思构建了一个开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务和业务数据不再孤立,而是形成一个有机的整体。
合思产品:核心功能亮点闪耀
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把精准的手术刀,为企业费用管理提供了高效的解决方案。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可查,为企业的费用管理提供了有力保障。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,企业能够对差旅费用进行精准控制,同时消费数据可视化分析让企业对差旅消费情况一目了然,为企业的差旅管理提供了科学依据。
在企业的档案管理中,合思档案就像一个高效的档案管理员,能够快速准确地整理和存储档案,让企业的档案管理更加便捷、高效,同时也提高了档案的安全性和可追溯性。
- 合思收支管理:全场景收支管控能手
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
这就好比企业拥有了一双敏锐的眼睛,能够时刻关注企业的财务收支情况,为企业的财务管理提供了精准的决策支持。
合思收益:不同用户的专属福利
- 老板:降本增效决策好帮手
对于老板来说,合思是助力企业降本增效的利器。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。
通过财务收支管理分析,合思能够帮助老板挖掘收益洼地,辅助老板进行科学的经营决策。让老板在企业管理中更加得心应手,能够准确把握企业的发展方向。
- 财务:释放压力高效工作伙伴
财务人员在使用合思后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
同时,合思能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松、高效,能够将更多的精力放在企业的财务管理和决策支持上。
- 员工:省事省心工作好体验
员工使用合思后,能够省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
这让员工在工作中更加轻松自在,能够将更多的精力放在业务拓展和工作创新上。
合思场景:广泛适用展现实力
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思在消费场景中表现出色,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,形成了全场景聚合消费生态。
在这个生态中,企业员工的各种消费需求都能得到满足,同时企业也能够对消费进行有效的管理和控制,实现消费的高效、合规。
- 业务场景:开放的业财连接生态构建者
在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域,构建了开放的业财连接生态。
这使得企业的业务和财务能够更加紧密地结合在一起,实现业务流程的优化和财务管控的加强,为企业的发展提供了有力支持。
合思案例:客户成功见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思这款财务流程优化工具后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业成本控制方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此众多的成功案例,足以证明合思是一款值得企业信赖的财务流程优化工具。
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