合思全流程费用管控：助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡注入了强大动力。企业财务数字化转型已是大势所趋，刻不容缓。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数字化的浪潮中占据着举足轻重的地位。

市场形势：数字化转型需求迫切

在当前经济环境下，税收征管正朝着数字化、智能化的方向加速升级，办税流程变得更加高效、便捷，真正实现了提速、增效、降负。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域。通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，已成为必然趋势。

疫情之后，中国工业的蓬勃发展有力地推动了企业财务数字化转型的进程。处于工业化中后期的企业，对更为灵活的财务管理系统的需求日益强烈，期望借助精细化管理提升企业的运营效率和竞争力。费控报销作为企业财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的目标迈进。

企业普遍意识到，数字化技术是提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理能力的关键。在这样的市场背景下，财务数智化解决方案的需求呈现出爆发式增长。

痛点分析：转型路上的重重障碍

在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求存在差异，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但因其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理繁琐，严重影响了企业的运营效率。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违法行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。

解决方案整体策略概述：数据赋能，协同共赢

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提供了一套以数据赋能、协同、智能化为核心特点的整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过帮助企业实现业财一体与费控管理，合思提前布局财务数字化，成功扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建起数字化和平台化的费控管理系统，助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思的解决方案以数据赋能为核心，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。同时，合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。

核心模块：精细管控，智能升级

合思的全流程费用管控解决方案拥有多个核心模块，能够帮助企业逐步提升费控管理能力。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业从L1手工报销阶段逐步升级，直至实现“无需报销”的L5高级阶段。在L1阶段，所有报销流程均需人工完成；到了L2阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3阶段为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4阶段为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；而在L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。

此外，合思通过智能工具赋能企业内部治理。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

竞争优势：实力卓越，脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（现合思）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思拥有强大的技术实力，其敏捷的财务收支管理平台能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业提升财务管理效率和决策水平。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同行业、不同企业的需求进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。

成功案例：实战验证，效果显著

合思的全流程费用管控解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。

在中国某知名制药公司的项目中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

在中国某上市软件服务公司的项目中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

服务体系：全程相伴，贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

售前阶段，合思的专业咨询团队能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数字化市场的发展趋势和自身需求，制定合理的数字化转型策略。

售中阶段，合思的项目实施团队会根据企业的需求进行系统的定制化开发和部署，确保系统能够与企业的现有业务流程和系统无缝对接。同时，提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

售后阶段，合思提供全面的售后服务，包括系统维护、技术支持、故障排除等，确保系统的稳定运行。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，及时为企业提供优化建议和升级服务。

合思通过科技与数据手段，并结合外部数据、客户反馈数据、内部运营数据等全域数据的收集与分析，不断优化服务质量，提升客户的商业决策效率。

结尾：携手合思，开启数字化新篇章

合思在财务数字化领域的重要贡献和价值不言而喻。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在财务数字化领域具有举足轻重的地位和影响力。

未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思拥有强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案，是企业实现财务数字化转型的理想选择。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。选择合思，企业将能够更好地适应市场变化，提升核心竞争力。

如果您想体验合思全流程费用管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！